Nhận lắp đặt hệ thống phòng họp trực tuyến cho các xã, phường, thị trấn, tỉnh

1. Vai trò và lợi ích của hệ thống phòng họp trực tuyến tại phường xã, thị trấn, tỉnh

Việc xây dựng và ứng dụng hệ thống phòng họp trực tuyến tại các đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp cơ sở (xã, phường) trở thành xu thế tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, đặc biệt càng được nhấn mạnh khi cả nước chính thức đi vào vận hành bộ máy chính quyền 2 cấp, đòi hỏi sự tinh gọn, đổi mới và cải tổ mạnh mẽ. Không chỉ là giải pháp công nghệ, hệ thống phòng họp trực tuyến còn đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ quản lý, điều hành linh hoạt, kịp thời và hiệu quả hơn.

Với hệ thống này, lãnh đạo địa phương có thể tham gia đầy đủ mọi cuộc họp từ xa thông qua thiết bị trực tuyến được kết nối ổn định và bảo mật. Từ đó, nâng cao hiệu quả trao đổi thông tin, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với các cuộc họp khẩn.

Nhiều địa phương tích cực nâng cấp hệ thống phòng họp trực tuyến sau sáp nhập

Một số lợi ích nổi bật của hệ thống phòng họp trực tuyến tại phường, xã, tỉnh:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại giữa các đơn vị.
• Đáp ứng cuộc họp ở bất cứ thời điểm nào cần thiết, nhất là những cuộc họp khẩn cấp cần triển khai ngay.
• Tăng tính kết nối và phối hợp giữa các cấp chính quyền, từ xã, phường đến tỉnh.
• Cải thiện hiệu quả điều hành và truyền đạt thông tin, tránh sai lệch qua nhiều cấp trung gian.
• Tạo điều kiện đào tạo, tập huấn từ xa cho cán bộ địa phương một cách dễ dàng và thường xuyên.
• Hỗ trợ lưu trữ, ghi hình, ghi âm cuộc họp, phục vụ việc rà soát, tổng hợp và báo cáo nhanh chóng.

2. Tiêu chí cần có của một hệ thống phòng họp trực tuyến cho xã, phường, tỉnh

2.1. Cấu hình hệ thống thiết bị

Cấu hình hệ thống phòng họp trực tuyến đơn giản hay phức tạp tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu của từng địa phương. Thông thường, phòng họp cấp xã, phường thường không quá lớn, nguồn lực kỹ thuật lẫn kinh phí đầu tư hạn chế hơn. Do đó ưu tiên cấu hình âm thanh đơn giản, cơ bản, dễ lắp đặt và vận hành. Trong khi phòng họp cấp tỉnh sẽ yêu cầu cao hơn cả về chất lượng lẫn số lượng.

Dù vậy, tiêu chí chung cho một hệ thống âm thanh hình ảnh phòng họp trực tuyến cấp tỉnh, xã là phải tinh gọn nhưng không được sơ sài, đáp ứng công suất hoạt động, không thiếu, không dư thừa và phải dễ dàng lắp đặt, vận hành và sữa chữa.

Tùy quy mô từng tỉnh, xã phường để triển khai hệ thống thiết bị phòng họp phù hợp

2.2. Hệ thống phòng họp thông minh tích hợp nhiều chức năng

Trong bối cảnh sáp nhập, khối lượng công việc của các UBND tỉnh, xã, phường mới chắc chắn sẽ tăng lên. Phòng họp không chỉ phục vụ cho họp hành, tiếp dân mà còn để đào tạo, tuyên truyền, biểu diễn văn nghệ,... Điều này đòi hỏi một hệ thống có thể tích hợp nhiều chức năng, vận hành một cách thông minh. Hệ thống vì thế cần trang bị đầy đủ các thiết bị như loa, micro, amply, mixer, thiết bị ghi âm, kết nối qua máy tính, smart phone,...

2.3. Hệ thống đơn giản, dễ lắp đặt, dễ vận hành

Điều này được ưu tiên bởi các cán bộ, công nhân viên hành chính văn phòng tại các xã, phường, tỉnh thường không có nhiều kinh nghiệm, kiến thức sử dụng hệ thống âm thanh, màn hình LED hiện đại. Do đó, hệ thống phòng họp trực tuyến cần được thiết kế đơn giản nhất có thể, có giao diện trực quan, dễ sử dụng, tránh phức tạp, khó hiểu.

Dàn thiết bị phòng họp cho xã phường nên đơn giản, dễ vận hành

2.4. Hệ thống có độ bền cao, vận hành ổn định lâu dài

Để đáp ứng được tiêu chí này, đơn vị thi công lắp đặt cần lựa chọn các thiết bị chính hãng, đến từ thương hiệu uy tín, có khả năng hoạt động ổn định, bền bỉ, ít hỏng hóc. Đồng thời có đội ngũ thi công giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm để thiết kế, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng hệ thống một cách khoa học, chính xác, hiệu quả.

2.5. Mức giá phù hợp với nguồn kinh phí của từng địa phương

Việc đầu tư nâng cấp hệ thống phòng họp trực tuyến hiện đại hơn cho các xã, phường, tỉnh nên là động lực thay vì gánh nặng hay áp lực cho từng đơn vị. Điều này đòi hỏi chính quyền địa phương và đơn vị thi công cần có sự nghiên cứu, thảo luận kỹ càng để đưa ra được giải pháp hệ thống phòng họp trực tuyến hiệu quả với mức đầu tư hợp lý.

Hệ thống phòng họp, hội nghị cần phù hợp với kinh phí của các tỉnh, xã phường

3. Hệ thống phòng họp trực tuyến cần những thiết bị gì?

So với hệ thống phòng họp thông thường, hệ thống phòng họp trực tuyến cho UBND xã, phường, tỉnh sẽ được trang bị nhiều thiết bị hơn, độ phức tạp cũng cao hơn. Cụ thể, hệ thống này sẽ bao gồm các thiết bị cơ bản sau:

• Hệ thống micro phòng họp: Trang bị micro chủ tọa và micro đại biểu để thu âm rõ ràng, hỗ trợ trao đổi hai chiều trong các buổi họp trực tuyến.
• Hệ thống loa: Phân bố loa phù hợp trong phòng để bảo đảm âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu hay vọng tiếng, phục vụ tốt cả họp tại chỗ và trực tuyến.
• Bộ điều khiển trung tâm: Là bộ phận kết nối và điều phối hoạt động của toàn bộ hệ thống âm thanh – hình ảnh, giúp quản lý, điều chỉnh thiết bị dễ dàng.
• Amply: Khuếch đại tín hiệu âm thanh từ micro và thiết bị đầu vào, đảm bảo âm thanh mạnh mẽ, rõ nét cho toàn bộ phòng họp.
• Camera trực tuyến: Camera có khả năng quay – quét – zoom, cho hình ảnh sắc nét, hỗ trợ truyền hình ảnh người họp đến các điểm cầu khác.
• Màn hình hiển thị: Dùng để trình chiếu nội dung cuộc họp, chia sẻ tài liệu, hoặc hiển thị hình ảnh từ các điểm cầu tham gia họp trực tuyến

Hệ thống phòng họp trực tuyến quy mô cấp tỉnh, xã, phường, thị trấn

4. Hải Hưng nhận lắp đặt hệ thống phòng họp trực tuyến cho các xã, phường, thị trấn, tỉnh

Audio Hải Hưng chuyên cung cấp và lắp đặt trọn gói hệ thống phòng họp trực tuyến cho UBND xã, phường, thị trấn và cấp tỉnh.

Chúng tôi khảo sát thực tế, tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô từng địa phương, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, dễ sử dụng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật.

Từ thiết bị phần cứng đến cài đặt phần mềm, Hải Hưng cam kết sử dụng sản phẩm chính hãng, chất lượng, thi công nhanh chóng, hỗ trợ đào tạo vận hành và bảo trì dài hạn sau lắp đặt.

Với uy tín hơn 10 năm, công ty Hải Hưng cam kết mang tới cho quý khách hàng giải pháp phòng họp trực tuyến hiệu quả, tiết kiệm nhất. Liên hệ để được tư vấn, báo giá chi tiết: 0977060286.

5. Một số dự án lắp đặt hệ thống phòng họp trực tuyến tiêu biểu do Hải Hưng thực hiện