Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình (TƯ VẤN CHI TIẾT NHẤT)

1. Hội nghị truyền hình là gì? Tầm quan trọng của hội nghị truyền hình

1.1. Hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình hay còn được gọi là hội nghị trực tuyến là cách tổ chức cuộc họp thông qua hệ thống mạng thông qua các thiết bị như camera, bộ giải mã giúp tăng tương tác giữa các nhóm với nhau một cách hiệu quả nhất. Hình thức này giúp kéo gần hơn khoảng cách khi mà ở vị trí địa lý quá xa, đồng thời giảm tiếp xúc trực tiếp - điều vô cùng quan trọng trong trạng thái bình thường mới và tình hình dịch vẫn còn vô cùng phức tạp.

Vì thế hiện nay hội nghị truyền hình trực tuyến đã dần trở nên phổ biến và được áp dụng hàng loạt tại các doanh nghiệp, các cơ sở hành chính từ nhỏ đến lớn để giúp công việc luôn được đảm bảo một cách tốt nhất, đồng thời vẫn đảm bảo an toàn và sức khỏe tuyệt đối trước dịch bệnh.

 1.2. Tầm quan trọng của hội nghị truyền hình hiện nay

Như đã đề cập sơ bộ ở bên trên, hội nghị truyền hình được ưa chuộng chủ yếu bởi những ưu điểm sau:

• Loại bỏ hoàn toàn giới hạn khoảng cách: Khoảng cách địa lý vốn luôn là một trong nhưng cản trở nhất trong cuộc họp giữa các nhóm với nhau nhưng giờ sẽ hoàn toàn được loại bỏ, người dùng chỉ cần phương tiện kết  nối tối thiểu nhất là một thiết bị thông minh như laptop, máy tính bàn,.vvv..
• Tổ chức mọi lúc, mọi nơi: Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc triển khai họp trực tuyến đã đơn giản đến mức cuộc họp gần như có thể diễn ra mọi lúc 24/7. Người dùng chỉ cần chuẩn bị 1 camera đơn giản, cùng với một phần mềm họp có sẵn thế là đã có thể kết nối với nhau một cách nhanh gọn nhất
• Đơn giản, dễ dùng: Hội nghị truyền hình hiện nay đã đước tích hợp tối đa vào các phương tiện đời sống như máy tính, laptop, các loại phần mềm đã được tinh chỉnh, cài đặt sẵn nên sử dụng vô cùng đơn giản, nhanh chóng
• Quản lý cuộc họp dễ dàng. thuận tiện: Với việc phát triển hệ thống hội nghị hiện đại như ngày nay, hệ thống sẽ thường được tích hợp thêm một vị trí chủ chốt, có nhiệm vụ điều khiển các thành viên trong cuộc họp và cấp các quyền cho họ như chia sẻ màn hình, mở micro trò chuyện,v.v.v..
• Tiết kiệm tối đa chi phí: So với việc phải di chuyển song song giữa 2 bên, đặc biệt là những nơi có vị trí địa lý xa việc đi lại sẽ vô cùng tốn kém
• An toàn, bảo mật cao tuyệt đối: Khi xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình tùy theo yêu cầu của khách hàng, hệ thống sẽ được xây dựng theo đúng với nhu cầu của người dùng, đặc biệt có một số giải pháp hội nghị truyền hình riêng biệt có tính bảo mật cực kỳ cao và an toàn, không làm lộ thông tin người dùng.

Họp hội nghị truyền hình qua màn hình lớn

2. Phân loại các mô hình lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

2.1. Phân loại theo các hình thức họp

Có tổng cộng hai hình thức họp trực tuyến là họp bằng phần cứng và họp bằng phần mềm. Ở đây chúng ta sẽ tiêp tục làm rõ hơn 2 hình thức họp này ngay sau đây:

Thực chất họp hội nghị qua phần mềm là sự tổng hợp của 3 hình thức bao gồm: họp qua video, họp qua gọi thoại và họp trên nền tảng website. Cả 3 loại hình thức họp trực tuyến này thực tế đều giống nhau về bản chất nên giờ được tổng hợp thành chung một hình thức thống nhất và tất cả đều được diễn ra thông qua một phần mềm của bên thứ 3 cung cấp.

Điểm mạnh của loại hình thức họp này là chi phí khá rẻ, đồng thời thiết lập nhanh chóng gọn nhe. Còn điểm yếu chính là tính bảo mật của các loại phần mềm này thường không được cao, dễ dàng bị can thiệp. Một bộ dụng cụ để họp trực tuyến bao gồm:

• Một camera dòng chuyên dùng cho hội nghị như AVer CAM520 Pro2, iSmart LTC2-A2001NV2, iSmart Video AMC-E210NV2
• Một hoặc nhiều micro họp trực tuyến như: Jabra Speak 710, Jabra Speak 510, Yamaha YVC-1000,v.v..vv
• Một máy tính hoặc điện thoại tải hoặc cài đặt sẵn phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Google Meet, v...vvv

AVer CAM520 PRO

2.1.2. Về hình thức họp phần cứng
Hình thức họp phần cứng trái ngược lại hẳn với hình thức họp qua phần mềm bởi dòng sản phẩm này yêu cầu nhiều hơn hẳn từ mức đầu tư kinh phí, hình thức họp, cơ sở vật chất cần có. Cũng chính vì lý do đó nên loại phòng hội nghị được trang bị hình thức họp dạng này thường khá kén đối tượng sử dụng và thường được dùng trong các cuộc họp mang ý nghĩa quan trọng bởi tính bảo mật cao, đảm bảo thông tin không bị lọt ra ngoài.

Bộ thiết bị hội nghị truyền hình họp phần cứng có thể kể đến như sau:

• Polycom Group 310
• Polycom Group 500
• Polycom Group 700
• AVer EVC130

• Bảng giá thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến 2022

2.2. Phân loại theo quy mô phòng họp

• Với cá nhân người dùng chi cần trang bị máy tính có cài đặt phần mềm hỗ trợ họp hội nghị truyền hình, cùng với đó là các thiết bị hỗ trợ họp như camera, micro để bàn.
• Với cuộc họp có quy mô cá nhân dạng này người sử dụng sẽ tham gia các cuộc họp từ điểm tới điểm hoặc đa điểm tùy ý miễn là có thể trang bị đầy đủ thiết bị hội nghị truyền hình để đáp ứng nhu cầu.

• Camera quan sát: Thu tín hiệu hình ảnh
• Micro: Thu tín hiệu âm thanh
• Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền
• Màn hình hiển thị: Hiện thị nội dung cuộc họp; hình ảnh đầu xa, hình ảnh dữ liệu cần hiển thị.
• Loa: Phát tín hiệu âm thanh cuộc họp đầu gần; đầu xa.
• Kết nối chia sẻ hình ảnh. Sử dụng thêm máy vi tính kết nối chia sẻ dữ liệu lên cuộc họp
• Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp của khách hàng mà số lượng các thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ được tùy chọn đáp ứng theo nhu cầu diện tích phòng họp, số lượng người tham gia
• Các thành phần mở rộng tùy theo nhu cầu sử dụng
• Khi khách hàng có nhu cầu kết nối mở rộng số điểm tham gia cuộc họp và lưu lại hình ảnh,âm thanh.
• Thiết bị lưu trữ: Lưu lại nội dung cuộc họp
• MCU- Kết nối đa điểm: Sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong cuộc họp đồng thời, hỗ trợ nhiều tính năng cấp cao. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lượng cuộc họp

3. Một số cấu hình hội nghị truyền hình thường dùng

3.1. Cấu hình cho phòng họp vừa và rẻ

STT	Tên Thiết Bị	Mã Hàng	Giá sản phẩm	Hãng Sản Xuất	Hình Ảnh
1	Camera hội nghị trưc tuyến ISmart: Camera: 12x Công nghệ: 1 / 2.8 "Exmor CMOS, 2.14MP Trọng lượng: 1.2kg Kích Thước: 243mm x 145mm x 163mm Góc quan sát lên tới 72.5°; Giao diện USB2.0 hoặc USB 3.0, tín hiệu ra dạng RAW; Hỗ trợ giao thức UVC; Hỗ trợ video FullHD 1080p60; Zoom quang học 12x,  zoom kỹ thuật số 12x;	AMC-E200U3	1x.000.000đ	Ismart
2	Loa hội nghị tích hợp Micro: Kết nối: Bluetooth Kích thước: 120 x 120 x 32.5 mm Màu sắc: Đen Mã Sản Phẩm: Jabra Speak 410 Phù hợp cho: 2-4 người Trọng lượng: 180,3 g	Speak 410		Jabra

3.2. Cấu hình cho phòng họp lớn

STT	Tên Thiết Bị	Mã Hàng	Số lượng	Hãng Sản Xuất	Hình Ảnh
1	Camera hội nghị trưc tuyến ISmart: Camera: 12x Công nghệ: 1 / 2.8 "Exmor CMOS, 2.14MP Trọng lượng: 1.2kg Kích Thước: 243mm x 145mm x 163mm Góc quan sát lên tới 72.5°; Giao diện USB2.0 hoặc USB 3.0, tín hiệu ra dạng RAW; Hỗ trợ giao thức UVC; Hỗ trợ video FullHD 1080p60; Zoom quang học 12x,  zoom kỹ thuật số 12x;	AMC-E200U3	1	Ismart
2	Loa hộp BOSCH 30W Công suât cực đai: 45 W  Công suât đinh mức (PHC): 30 W  Điện áp vào định mức: 15,5/70/100 V  Trở khang đinh mức: 8 / 163 / 333 ohm	LB2-UC30-D1	2	Bosch
3	Amply kèm trộn - 120W Trở kháng: >1 kohm (mic); >5 kohm (line) Dải động: 93 dB Đầu vào âm nhạc: 3x Khẩn cấp / điện thoại: 1x Đầu ra loa 100 V: 180 W / 120 W Đầu ra loa 8 ohm: 31 V (120 W)	PLE-1MA120-EU	1	Bosch
4	Bộ Micro hội thảo không dây HAI - AUDIO 1 đầu thu phát tín hiệu 4 micro để bàn 1 dây kết nối 1 dây nguồn 1 sách hướng dẫn sử dụng  4 ăng ten 4 bộ sạc cho Micro	D818	1	HAI-AUDIO

4. Hải Hưng - Đơn vị tư vấn lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

Hải Hưng  với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, lắp đặt các hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình từ trước đến nay. Chúng tôi luôn tự hào mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất đi kèm với sự tư vấn nhiệt tình, tận tâm. Hiện nay mức giá lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình sẽ dao động tùy thuộc vào cấu hình mà từng quý khách hàng lựa chọn, chúng tôi luôn cam kết gửi tới quý khách hàng mức giá tốt và cạnh tranh nhất.

Mọi nhu cầu lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình hoặc thắc mắc liên quan vui lòng gọi ngay HOTLINE: 0932.060.286 hoặc 0974991898 để nhận được tư vấn chính xác, báo giá nhanh nhất và hoàn toàn miễn phí. Trân trọng!