1. Hội nghị truyền hình là gì?
Hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị (Bao gồm cả phần cứng và phần mềm) giúp truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa 2 hay niều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay mạng LAN để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng đến với nhau như đang ngồi hop cùng một phòng họp, thiết bị này cho phép hai hoặc nhiều địa điểm cùng đồng thời liên lạc hai chiều thông qua video và truyền âm thanh. (Theo Wikipedia)
2. Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến bao gồm những gì?
Thông thường khi quý khách lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình thì các thiết bị sẽ đồng bộ và đi thành 1 hệ thống, một hệ thống hội nghị truyền hình cơ bản sẽ bao gồm các thiết bị sau:
- Bộ giải mã
- Camera
- Điều khiển từ xa
- MIcro
- Nguồn
- Dây kết nối các thiết bị
Họp trực tuyến sử dụng Camera hội nghị
3. Giải pháp hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến là gì:
Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến là một giải pháp dành cho các văn phòng, lớp học có nhu cầu họp/học Online vì khoảng cách địa lý không cho phép, được sử dụng các thiết bị và thông qua mạng Internet để kết nối với nhau giúp người dùng tham gia cuộc họp có thể hội thảo với nhau thông qua các thiết bị hội nghị truyền hình, hiện nay được chia ra làm 2 loại đó là:
- Hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng phần cứng
- Hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng phần mềm
Hải Hưng xin giải thích sơ lược về ý nghĩa của từng giải pháp như sau:
3.1. Tìm hiểu về giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng phần mềm
Hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng phần mềm là dòng hệ thống khá phổ biến và được ưa chuộng bở đa số người. Giải pháp này người sử dụng sẽ chủ yếu họp qua phần mềm do bên đơn vị thứ 3 viết như Google Met, Zoom, Skype... người dùng sử dụng giải pháp này sẽ có những ưu và nhược điểm như sau:
Giải pháp hội nghị bằng phần mềm này có giá khá rẻ, thường người sử dụng chỉ cần chuẩn bị một chiếc camera thật tốt để sử dụng. Một số mẫu camera tốt có thể kể đến như ISmart AMC-A2001NV2, LTC2-A2001NV2 với khả năng quay quét rộng, bám sát từng chuyển động của đối tượng người dùng. Khi sử dụng giải pháp này sẽ chủ yếu sử dụng phần mềm của bên thứ 3 nên để nâng cao hơn về trải nghiệm bạn cũng có thể trả thêm một ít phí để nâng cấp phần mềm lên phiên bản cao hơn để có được trải nghiệm tốt hơn.
Khi sử dụng phần mềm của bên thứ 3 điểm yếu sẽ là tính bảo mật không cao, nhất là với những cuộc họp nội bộ quan trọng mang tính bảo mật thì sử dụng giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm là hoàn toàn không khả thi. Cho dù các bên cung cấp phần mềm thứ 3 đều luôn cam kết về tính bảo mật tuy nhiên vẫn có rất nhiều hacker có thể tìm ra lỗ hổng để đột nhập và trộm thông tin cá nhân của người dùng. Vì thế nếu với những cuộc họp có tính chất quan trọng cao hãy cân nhắc kỹ khi sử dụng giải pháp này.
Họp Online sử dụng phần mềm kết hợp với hệ thống Camera
3.2. Tìm hiểu về giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng phần cứng
Phần cứng là hệ thống sử dụng đồng bộ các hệ thống hội nghị truyền hình của cùng 1 nhà cung cấp như Cisco, Polycom, Aver... giải pháp này ít được ưa chuộng hơn bởi cài đặt khá phức tạp và đòi hỏi kỹ thuật. Giải pháp hội nghị truyền hình này tồn tại những ưu và nhước điểm như sau:
Giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng các hệ thông hội nghị truyền hình cao cấp của các hãng nối tiếng chuyên cung cấp giải pháp họp trực tuyến sẽ có lợi ích rất lớn khi tính bảo mật gần như là tuyệt đối. Bởi người dùng sẽ liên kết 2 đầu với nhau qua 2 bộ thu phát và kết nối tín hiệu bằng hệ thống Wifi thông thường. Các bộ thiết bị hội nghị truyền hình phổ biến và được ưa chuộng có thể kể tới đến là: Polycom 710, Webex Cisco, AVer 500....
Sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình này có đặc điểm lớn nhất là chi phí cao, cần sự đầu tư về tài chính, kỹ thuật sử dụng cũng phải được hướng dẫn rõ ràng. Đặc biệt một số thiết bị hội nghị truyền hình sẽ giới hạn số cổng kết nối, người dùng muốn họp nhiều điểm hơn sẽ phải nâng cấp lên bộ cao hơn hoặc trả tiền mua license để mở rộng trong một khoảng thời gian cố định.
Giải pháp họp trực tuyến sử dụng phần cứng
4. Chi phí hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình có mức giá là bao nhiêu?
Với mỗi hệ thống sẽ có mức chi phí khác nhau, ví dụ như với giải pháp sử dụng phần mềm thường chi phí đầu tư sẽ camera và bản nâng cấp của phần mềm (nếu cần). Thông thường với loại giải pháp này chi phí phần camera sẽ chiếm chủ yếu bao gồm:
- Camera hội nghị truyền hình - Giá từ: 8.000.000 - 50.000.000đ
- Phần mềm bản Pro nâng cấp: Khoảng 1.000.000 - 2.000.000đ
Lưu ý: Với loại camera có góc quay quét rộng và tính năng Tracking giá thành có thể lên tới rất cao
Với giải pháp sử dụng phần mềm chi phí sẽ nằm trọn trong bộ thiết bị, chủ yếu bao gồm như sau:
- Camera hội nghị truyền hình - Giá từ: 3.000.000 - 50.000.000đ
- Bộ giải mãi: 5.000.000 - 40.000.000đ
- Micro: 2.000.000 - 15.000.000đ
- Các thiết bị phụ kiện khác: Dây kết nối, điều khiển,...: 200.000đ trở lên tùy từng thiết bị
Như vậy với một hệ thống hội nghị truyền hình đầy đủ sẽ có giá từ 30.000.000đ trở lên, có bộ sản phẩm có thể lên tới hàng trăm triệu đồng, tuy nhiên chất lượng mà nó đem lại sẽ rất hiệu quả. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thì lựa họn hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng phần mềm sẽ tiết kiệm rất nhiều, khi đó bạn sẽ chỉ cần mua Camera hội nghị là có thể sử dụng.
Phòng họp trực tuyến là thiết yếu trong mỗi văn phòng
5. Thiết bị hội nghị trực tuyến Polycom, Logitech liệu có tốt?
Hiện nay đa phần các thiết bị hội nghị truyền hình đều được nhập trực tiếp từ các hãng nước ngoài nổi tiếng như Polycom, AVer, Logitech,.... sau đó sẽ được bán và lắp đặt từ Việt Nam. Ở đây để tiết kiệm thời gian, chúng ta sẽ tìm hiểu 2 đơn vị phổ biến và được yêu thích đó là Logitech và Polycom:
5.1. Thiết bị hội nghị trực tuyến Polycom
Polycom từ trước đến nơi vẫn được biết đến như một đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp họp trực tuyến từ bình dân cho tới cao cấp nhất. Ngoài các bộ thiết bị hội nghị truyền hình như Polycom Group 310, Polycom Group 500, Polycom Group 700 hãng còn bán rất nhiều các bộ công cụ khác phục vụ cho công tác họp trực tuyến như camera, tai nghe, mic đa hướng,.. Tuy nhiên Polycom tập trung chủ yếu và giải pháp phần cứng đa phần các thiết bị cung ứng đều phục vụ chủ yếu cho giải pháp đó.
5.2. Thiết bị hội nghị trực tuyến Logitech
Logitech từ trước đến nay luôn được biết đến là hãng chuyên sản xuất các thiết bị công nghệ điện tử phục vụ đa lĩnh vực, đa ngành nghề có thể kể đến như camera, micro, chuột, bàn phím. Nhắc đến thương hiệu Logitech như một đảm bảo cho sự chất lượng của sản phẩm dù giá thành túy sản phẩm có thể tương đối cao tùy loại mặt hàng.
Thiết bị hội nghị truyền hình của Logitech thiên nhiều hơn về giải pháp phần mềm khi hãng chủ yếu cung cấp các loại camera từ dòng bình dân đến cao cấp nhất nhằm phục vụ nhiều phân khúc khách hàng. Một số mẫu camera nổi bật của Logitech có thể kể đến Logitech PTZ Pro 2, Logitech BCC950, Logitech C930E ngoài ra hãng cũng có một số bộ thiết bị hội nghị truyền hình phục vụ cho phần cứng nhưng không quá tập trung vào phát triển sản phẩm như Logitech Group. Nhìn chung khi lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình của Logitech nên lựa chọn giải pháp sử dụng phần mềm là tốt và tối ưu nhất.
5. HD Hải Hưng - Cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình:
HD Hải Hưng là đơn vị chuyên cung cấp, thi công lắp đặt hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến HD, Full HD đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Polycom, Sony, Aver, Cisco, Radvision... Đến với chúng tôi quý khách hàng sẽ được tư vấn những giải pháp hiệu quả nhất, chi phí thấp nhất và chất lượng tốt nhất. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo và am hiểu rõ về hệ thống hội nghị truyền hình kết hợp với đội ngũ kỹ thuật lắp đặt nhanh gọn và chính xác.
Quý khách đang có nhu cầu lắp đặt hay cần tư vấn về hệ thống hội nghị truyền hình hãy liên hệ với Hải Hưng để được tư vấn miễn phí: 0243.5627488 - 0243.2057766 - 0932060286 - 0986572500 hotline 24/24
