Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nhỏ mà bạn cần biết

1. Tại sao lại cần thiết kế phòng họp nhỏ?

Thông thường những phòng họp nhỏ chỉ có diện tích 20-25m2, dùng cho nhóm dưới 20 người sử dụng. Đây là địa điểm diễn ra các cuộc họp nhóm, hay các cuộc họp kín, nội bộ để đảm bảo thông tin giữa các cá nhân trong nhóm, hoặc giữa những người có cùng chức vụ, cùng vị trí.

Để tạo được không gian phù hợp với mục đích sử dụng như vậy thì thiết kế phòng họp nhỏ là điều cần thiết. Không những thế, nó còn giúp không gian của bạn trở nên tiện nghi, khoa học hơn và nâng cao chất lượng làm việc của bạn tốt nhất.

Phòng họp nhỏ thường là địa điểm diễn ra các cuộc họp nhóm, hay các cuộc họp kín, nội bộ để đảm bảo thông tin giữa các cá nhân trong nhóm, hoặc giữa những người có cùng chức vụ, cùng vị trí

2. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nhỏ

Dù không gian thiết kế phòng họp của bạn nhỏ nhưng bạn vẫn cần phải đảm bảo được sự khoa học trong cách thiết kế, để tạo ra một không gian hội họp đúng mục đích nhưng cũng sang trọng và tinh tế, đẹp mắt. Do đó, khi thiết kế phòng họp nhỏ bạn cần lưu ý:

2.1. Không gian tối thiểu để thiết kế phòng họp nhỏ

Những phòng họp nhỏ thường có tối đa khoảng 20 người sử dụng không gian này, do vậy diện tích thiết kế tiêu chuẩn tối thiểu cho phòng họp của bạn là khoảng 20m2.

2.2. Lựa chọn vị trí thiết kế phòng họp nhỏ phù hợp, tiện lợi

Bạn cần chọn vị trí phòng họp ở gần khu làm việc chung để mọi người có thể thuận tiện di chuyển đến địa điểm họp dễ dàng nhất.

2.3. Nên chọn nội thất đơn giản, màu sắc tươi sáng

Phòng họp nhỏ có diện tích không lớn nên không gian phòng họp chủ yếu để đáp ứng công năng sử dụng mục đích chính là hội họp. Để đảm bảo công năng sử dụng cần thiết cho phòng họp, bạn nên lựa chọn những sản phẩm bàn ghế phòng họp có kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn, màu sắc tươi sáng, thiết kế thông minh, mẫu mã bắt mắt, ấn tượng.

Theo đó, bạn nên chọn bàn ghế họp phù hợp như: Chất liệu chân bằng kim loại, mặt gỗ, màu sắc tươi sáng, kiểu dáng hiện đại, kích thước phù hợp…

Nội thất trong phòng họp nhỏ của bạn không chỉ để sử dụng theo công năng của nó mà còn được dùng để tạo sự thẩm mỹ, giúp cho phòng họp có sự sang trọng và tạo ấn tượng với người tham gia.

Ngoài ra, nội thất có màu sắc tươi sáng, có sự đồng bộ sẽ giúp tạo cho không gian phòng họp của bạn rộng và hiện đại hơn. Không chỉ vậy, nó cũng giúp giảm bớt căng thẳng, và người tham gia họp có thể đưa ra các ý tưởng, sáng tạo hiệu quả.

Nên chọn nội thất có màu sắc tươi sáng, đơn giản cho phòng họp nhỏ để tạo không gian rộng rãi

2.4. Đảm bảo nguồn ánh sáng cho phòng họp

Để có một môi trường làm việc tốt thì ánh sáng là điều cực kỳ quan trọng, nhất là trong những không gian phòng họp nhỏ.

Nếu vị trí phòng họp của bạn gần nguồn ánh sáng tự nhiên thì bạn nên tận dụng tối đa nguồn sáng này bằng cửa kính lớn. Điều này sẽ góp phần làm cho phòng họp của bạn trở nên sáng sủa, rộng rãi, thoáng mát hơn, đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho người tham gia hội họp.

2.5. Không nên sử dụng vách ngăn hoặc tạo cửa cho phòng họp nhỏ

Với đặc điểm diện tích nhỏ chỉ khoảng 20m2 thì bạn không nên tạo vách ngăn hoặc sử dụng cửa. Điều này sẽ khiến phòng họp của bạn trở nên bí bách, ngột ngạt và có thể tạo sự căng thẳng cho người tham dự hội họp.

Nếu bạn muốn tạo sự riêng tư trong phòng họp nhỏ thì bạn nên lắp đặt kính trong hoặc sử dụng các bức rèm che bằng vải mềm để tránh không gian kín mít.

3. Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp nhỏ

Do phòng họp nhỏ có diện tích mặt sàn không lớn, do đó để đảm bảo độ thoáng đãng thì trần phòng họp của bạn phải cao, nó sẽ đánh lừa thị giác của con người, giúp ta cảm thấy phòng họp thoáng hơn rất nhiều so với diện tích thực.

Tùy thuộc và số lượng có thể tham gia mà bạn thiết kế phòng họp nhỏ của mình cho phù hợp để đảm bảo công năng, mục đích sử dụng và chi phí đầu tư. Thường các thiết kế phòng họp nhỏ sẽ có phòng họp khoảng 7 – 8m2 cho 4 người; 15m2 cho 8 người; 20m2 cho 12 người…

Trong không gian nhỏ nhưng ngoài vấn đề ánh sáng thì yếu tố âm thanh, hình ảnh hiển thị đóng vai trò không nhỏ. Do đó, nếu phòng họp của bạn cần phải trang bị hệ thống loa, Micro, màn hình hiển thị thì phải đảm bảo các thiết bị này có chất lượng tốt, âm thanh phát ra trung thực, hình ảnh sắc nét; bên trong có thể nghe thấy rõ ràng nhưng không gây ảnh hưởng đến không gian bên ngoài phòng họp của mình.

Nên thiết kế phòng họp nhỏ có trần cao để đảm bảo độ thoáng đãng cho phòng họp

4. HD Hải Hưng – Nơi cung cấp các thiết bị chính hãng cho thiết kế phòng họp nhỏ

Với nhiều năm chuyên phân phối các thiết bị âm thanh, trình chiếu chính hãng trên thị trường, HD Hải Hưng luôn được khách hàng tin cậy tìm mua sản phẩm.

HD Hải Hưng sẽ cung cấp cho bạn các sản phẩm như loa, Micro, màn hình hiển thị… chính hãng, nhằm tạo cho không gian phòng họp nhỏ của bạn sự sang trọng, thẩm mỹ, hiện đại, đảm bảo hoạt động đúng công năng.

Tại HD Hải Hưng, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn, lắp đặt có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề hỗ trợ đưa ra các giải pháp phù hợp nhất với thiết kế phòng họp nhỏ của bạn.

Nếu bạn còn thắc mắc về các tiêu chí để thiết kế phòng họp nhỏ hay các thiết bị âm thanh, trình chiếu phù hợp cho không gian này, bạn hãy liên hệ ngay HD Hải Hưng theo hotline 0974991898 hoặc website https://hdhaihung.com/ để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.