Thiết bị VCS quan trọng như thế nào trong hội nghị truyền hình?

1. Thiết bị VCS là gì?

Thiết bị VCS (Video Conferencing System) là thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình, có tầm quan trọng nhất trong hệ thống các thiết bị phòng họp trực tuyến.

Các thiết bị này có chức năng thu nhận hình ảnh, âm thanh qua Camera, Micro rồi mã hóa chúng, sau đó chuyển tín hiệu đến thiết bị MCU thông qua giao diện mạng và giải mã tín hiệu chuyển từ thiết bị MCU để hiển thị hình ảnh, phát âm tới người dùng cuối.

Các thiết bị VCS còn có cổng giao tiếp với máy tính  như PC, Laptop, cho phép kết nối và trình chiếu các tài liệu từ máy tính vào phiên làm việc hội nghị truyền hình. Thiết bị VCS sử dụng màn hình TV, màn hình máy tính hoặc máy chiếu làm thiết bị hiển thị và có thể sử dụng bất kỳ hệ thống âm thanh nào có sẵn và liên kết với mạng MEGA WAN qua giao diện IP (Ethernet).

Thiết bị VCS là thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình, có tầm quan trọng nhất trong hệ thống các thiết bị phòng họp trực tuyến

2. Thành phần chính của thiết bị VCS

Thông thường thiết bị VCS gồm có:

• Hệ thống Camera để ghi nhận và xử lý hình ảnh cho hội nghị.
• Hệ thống thiết bị hiển thị là hệ thống những monitor giúp hiển thị hình ảnh.
• Hệ thống Micro để thu nhận tín hiệu âm thanh trong hội nghị.
• Hệ thống Audio giúp khuếch đại âm thanh thu về và phát âm thanh đi.
• Các giao tiếp mạng truyền dẫn, xử lý mã hóa tín hiệu truyền dẫn.
• Codec là bộ mã hóa hình ảnh, âm thanh (audio,video codec) biến đổi các tín hiệu hình ảnh, âm thanh thành tín hiệu số và nén lại trước khi chuyển lên mạng.
• Bên cạnh đó, một số hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình hiện nay còn được tích hợp khả năng giao tiếp với các thiết bị phụ trợ khác.

Thành phần chính của thiết bị VCS thường là hệ thống Camera, Micro, bộ mã hóa Codec...

3. Ưu điểm của thiết bị VCS

3.1. Âm thanh, hình ảnh chất lượng cao với băng thông ít

Công nghệ codec ngày càng phát triển kéo theo thiết bị VCS cũng được nâng cấp lên rất nhiều. Chúng có thể truyền và giải mã tốt nhất phù hợp với điều kiện mạng theo chất lượng đường truyền. Đặc biệt khi có biến động thì hình ảnh và âm thanh cũng không ảnh hưởng quá nhiều.

Bên cạnh đó, hệ thống được nâng cấp lên rất nhiều, công nghệ mã hóa hình ảnh từ H.263 và H.264 lên thành H.265. Đặc biệt dù chất lượng hình ảnh, video lên đến 1080P sẽ được thực hiện dưới băng thông 1M, tốn rất ít so với những công nghệ khác.

3.2. Cải thiện khả năng trao đổi thông tin

Thiết bị VCS có thể kết nối mọi người nhanh chóng. Dù ở gần hay xa thì các cuộc gọi, cuộc họp trao đổi công việc đều có thể diễn ra nhanh chóng. Đặc biệt chất lượng hình ảnh và âm thanh ít bị ngắt quãng.

3.3. Giúp tiết kiệm chi phí

Việc tổ chức các cuộc họp thông qua thiết bị VCS giúp giảm thiểu chi phí rất lớn. Đặc biệt với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, trụ sở khi cần họp giữa các lãnh đạo có thể liên hệ qua hệ thống này. Mọi thứ có thể được bàn bạc ngay tức khắc mà không tốn thời gian đi lại gặp mặt trao đổi trực tiếp.

3.4. Ổn định và an toàn

Thiết kế, xây dựng một phòng họp trực tuyến rất tốn chi phí, nhưng đổi lại các thiết bị sử dụng trong hệ thống này được đảm bảo hơn rất nhiều so với bình thường. Bởi vậy, các thiết bị VCS trong các phòng họp trực tuyến, hội nghị truyền hình thường có tính bảo mật khá cao và có thể sử dụng ổn định trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp.

3.5. Kết nối đơn giản, dễ sử dụng

Hệ thống thiết bị VCS có tính bảo mật cao nhưng chỉ cần thiết lập một lần người dùng có thể dễ dàng truy cập từ những lần sau. Nhờ khả năng tương thích mạnh mẽ, kết nối đơn giản, dễ sử dụng và cơ chế phục hồi nhanh, cung cấp bảo mật chặt chẽ nên hệ thống sử dụng thiết bị VCS dần được nhiều doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức lựa chọn sử dụng cho cuộc họp của mình.

4. Một số thiết bị đầu cuối VCS tại HD Hải Hưng

4.1. Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom G85-T gồm:

• 2 camera theo dõi EagleEye Director II
• 1 màn hình Polycom GCB
• 1 bộ nguồn quản lý Lenovo ThinkSmart Edition
• 1 Bộ gắn tường cao cấp Polycom

Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom G85-T

4.2. Hệ thống hội nghị truyền hình Cisco Webex Room 70 Panorama gồm:

• 2 màn hình LED 70 inch và một màn hình Samsung 4K 65 inch hoặc 55 inch
• Bộ điều khiển Cisco Webex Room Navigator
• Micro để bàn
• Cáp thuyết trình
• Bộ giá treo

Hệ thống hội nghị truyền hình Cisco Webex Room 70 Panorama

4.3. Hệ thống hội nghị truyền hình Yealink M600-CTP20-WP gồm:

• Camera Zoom hỗn hợp 10x (máy ảnh PTZ)
• Micro mở rộng Yealink CPW90
• Codec MeetingEye 600
• Bảng điều khiển cảm ứng CTP20
• Điều khiển từ xa VCR20
• Nguồn và bộ cáp kết nối

Hệ thống hội nghị truyền hình Yealink M600-CTP20-WP

4.4. Hệ thống hội nghị truyền hình Logitech Group gồm:

• Camera Lossless HD zoom 10x
• Micro đa hướng Logitech
• Loa Logitech
• Điều khiển từ xa
• Nguồn và bộ cáp kết nối

Hệ thống hội nghị truyền hình Logitech Group

5. HD Hải Hưng – Địa chỉ cung cấp thiết bị VCS chính hãng

HD Hải Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn, cung cấp và lắp đặt đa dạng các thiết bị VCS chất lượng, chính hãng.

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị âm thanh, trình chiếu, HD Hải Hưng là địa chỉ tin cậy của khách hàng trong thời gian qua. Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín cung cấp các thiết bị cho phòng họp trực tuyến, hội nghị truyền hình, hãy liên hệ ngay HD Hải Hưng theo hotline 0974991898 hoặc website https://hdhaihung.com/ để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.