6 thiết bị phòng họp thông minh không thể thiếu mà bạn phải biết

1. Thiết bị phòng họp thông minh gồm những gì?

Hiện nay nhiều đơn vị, tổ chức, cơ quan đều hướng tới xây dựng phòng họp thông minh với sự phối hợp của nhiều thiết bị kỹ thuật khác nhau nhằm mang tới một không gian hội họp tiện lợi và hiện đại, chuyên nghiệp. Để sở hữu được một phòng họp thông minh chất lượng thì người dùng cần phải trang bị thiết bị một cách hợp lý. Theo đó, một phòng họp thông minh thường bao gồm các thiết bị cơ bản sau:

1.1. Hệ thống hiển thị hình ảnh

Hệ thống hiển thị hình ảnh trong phòng họp thông minh bao gồm màn chiếu, máy chiếu, tivi thông minh, màn hình tương tác…

Các thiết bị hiển thị hình ảnh này giúp người dùng tiếp cận, trao đổi, chia sẻ nội dung thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện, giúp cuộc họp trở nên tiện ích, hiệu suất hơn. Đồng thời, hệ thống hiển thị hình ảnh trong phòng họp thông minh cũng giúp tăng khả năng tương tác giữa những người tham dự với nhau, tạo ra một môi trường họp năng động, chất lượng.

1.2. Thiết bị trình chiếu không dây

Thiết bị trình chiếu không dây giúp trình chiếu các tập tin từ các thiết bị ngoại vi như máy tính, laptop, điện thoại… đến hệ thống hiển thị hình ảnh.

Thiết bị trình chiếu không dây kết nối với hệ thống hiển thị hình ảnh thông qua kết nối không dây Bluetooth, Wifi mà không cần sự kết nối từ dây cáp, dây nối lằng nhằng, mang đến sự tiện lợi cho phòng họp thông minh.

1.3. Hệ thống âm thanh

Hệ thống âm thanh trong phòng họp thông minh thường là Micro, loa…

Các thiết bị trong hệ thống âm thanh này sẽ phối hợp với nhau và được xử lý, cân chỉnh trước khi phát tín hiệu ra ngoài, mang đến chất lượng âm thanh tốt nhất cho phòng họp thông minh của bạn.

Mẫu phòng họp thông minh hiện đại 

1.4. Camera/Webcam

Thông thường các phòng họp thông minh được xây dựng để phục vụ cả cho những cuộc họp trực tuyến nên việc trang bị Camera hoặc Webcam là điều rất cần thiết. Thiết bị này sẽ giúp mọi người tham dự cuộc họp tiếp nhận, trao đổi thông tin một cách dễ dàng, thuận lợi hơn dù ở khoảng cách xa nhau.

Người dùng có thể kết nối Camera/Webcam một cách dễ dàng với máy tính, laptop, màn hình tương tác…để hiển thị hình ảnh trực tiếp theo thời gian thực.

Bên cạnh đó, một số dòng Camera/Webcam không chỉ thu nhận tín hiệu hình ảnh mà còn có thể truyền phát tín hiệu âm thanh nên mang lại nhiều tiện nghi thông minh, hiện đại cho phòng họp của bạn.

1.5. Thiết bị điều khiển trung tâm

Đây là thiết bị dùng để quản lý và điều khiển tập trung các thiết bị hình ảnh, âm thanh… một cách tiện lợi nhất.

Người dùng có thể tương tác với tất cả các thiết bị trong phòng họp thông minh của mình tại một chỗ một cách đơn giản nhất chỉ với một thiết bị điều khiển trung tâm, điều này mang đến sự tiện lợi, hiện đại, chuyên nghiệp.

Theo đó, người dùng có thể điều khiển linh hoạt từ chỉnh âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, máy chiếu, màn chiếu, điều hòa, rèm cửa…

1.6. Phần mềm/ ứng dụng họp trực tuyến

Với thời đại hướng đến công nghệ số như hiện nay thì một phòng họp thông minh thì không thể nào không sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng họp trực tuyến.

Phần mềm này sẽ giúp việc trao đổi nội dung, thông tin cuộc họp một cách chất lượng nhất, nó được coi là chìa khóa của một cuộc họp thành công.

Việc sử dụng phần mềm, ứng dụng họp trực tuyến sẽ giúp việc lên lịch họp, nhắc nhở lịch hoặc quản lý cuộc họp một cách hiện địa, chuyên nghiệp và chất lượng nhất.

2. Ưu điểm của thiết bị phòng họp thông minh

Phòng họp thông minh mang đến sự chuyên nghiệp, sang trọng

Với hệ thống thiết bị được trang bị cho phòng họp thông minh sẽ giúp:

• Người tham gia cuộc họp có trải nghiệm tối ưu nhất với chất lượng cuộc họp và hiệu suất công việc được nâng cao.
• Không cần nhiều nhân sự điều hành thiết bị, giúp giảm chi phí vận hành một cách tối ưu nhất.
• Không làm mất nhiều thời gian chuẩn bị, setup ban đầu cho cuộc họp mà thiết lập và vận hành cuộc họp chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.
• Kết nối giữa các thiết bị, hệ thống trong phòng họp thông minh rất đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng điều khiển mà không cần thông qua hệ thống dây cáp rườm rà.
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu, nội dung và có thể bắt đầu cuộc họp bất cứ lúc nào.
• Mang đến không gian phòng họp sự chuyên nghiệp, sang trọng với tính thẩm mỹ cao, phù hợp với xu hướng hiện đại.
• Góp phần gia tăng giá trị thương hiệu đơn vị xây dựng phòng họp thông minh.

3. Lưu ý khi trang bị thiết bị phòng họp thông minh

Để trang bị thiết bị phòng họp thông minh của bạn thì cần lưu ý những điểm sau:

• Chọn các thiết bị phù hợp với mục đích sử dụng phòng họp thông minh đưa ra từ ban đầu.
• Cần kiểm tra, đảm bảo các thiết bị lắp đặt trong phòng họp thông minh có thể hoạt động tương thích với nhau để mang lại chất lượng tối ưu nhất cho không gian cuộc họp của mình.
• Lựa chọn các thiết bị phù hợp với ngân sách đầu tư.
• Nên chọn các thiết bị phòng họp thông minh ở các đơn vị cung cấp, phân phối có uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như quyền lợi bảo hành, dịch vụ hậu mãi.

Mô hình trang thiết bị phòng họp thông minh 4.0

4. HD Hải Hưng – Đơn vị cung cấp thiết bị phòng họp thông minh uy tín

HD Hải Hưng là đơn bị cung cấp các giải pháp phòng họp thông minh cho các đơn vị với nhiều thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm mang đến cho khách hàng các giải pháp, thiết bị phòng họp thông minh, Hải Hưng tự tin là đơn vị đáng để khách hàng lựa chọn nhất với các ưu điểm như:

• Chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo bởi hàng chính hãng 100%.
• Phục vụ chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn và kinh nghiệm.
• Dịch vụ bảo hành nhanh chóng, nhiều ưu đãi tốt, mang đến trải nghiệm hoàn hảo nhất cho khách hàng khi lựa chọn HD Hải Hưng.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan hoặc muốn được tư vấn thêm về thiết bị phòng họp tong minh, bạn hãy liên hệ ngay HD Hải Hưng theo hotline 0974991898 hoặc website https://hdhaihung.com/ để được hỗ trợ, tư vấn 24/7 tốt nhất.