Phòng họp thông minh - Lựa chọn của nhiều doanh nghiệp

1. Phòng họp thông minh là gì?

• Phòng họp thông minh là phòng họp có các thiết bị như: Máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, màn hình, đầu DVD, thiết bị hội nghị truyền hình, âm thanh hội nghị, ánh sáng, cửa, rèm, máy lạnh… hướng đến người dùng với giao diện dễ dàng điều khiển. Tất cả các thiết bị này trong phòng họp thông minh phải có sự tương tác và kết nối với nhau trong một hệ thống hoàn chỉnh và thống nhất.
• Phòng họp thông minh sẽ tạo sự thuận tiện, thoải mái cho người dùng, từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao. Đồng thời, giải pháp phòng họp thông minh làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại, sang trọng, giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho tổ chức.

Phòng họp thông minh có nhiều thiết bị hiện đại, tạo sự thuận tiện, hiện đại, sang trọng cho không gian họp

2. Ưu điểm của phòng họp thông minh

2.1. Tăng cường hiệu quả họp:

Phòng họp thông minh giúp tăng cường hiệu quả của cuộc họp bằng cách cung cấp một môi trường trực quan và tương tác cho các thành viên. Người dùng có thể tương tác trực tiếp với nội dung trên màn hình như vẽ, ghi chú, chia sẻ tài liệu… giúp cho các thành viên có thể tương tác và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.

2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Phòng họp thông minh giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cuộc họp. Với các tính năng như thiết bị truyền hình hội nghị và phần mềm họp trực tuyến, các thành viên có thể tham gia họp từ xa, giúp tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian.

2.3. Hoạt động linh hoạt:

Phòng họp thông minh giúp tăng cường tính linh hoạt của các cuộc họp bằng cách cho phép các thành viên tham gia họp từ bất kỳ đâu thông qua kết nối Internet. Điều này giúp cho các thành viên có thể tham gia họp một cách tiện lợi và linh hoạt.

2.4. Tăng hiệu quả làm việc:

Phòng họp thông minh giúp tăng cường tính hiệu quả của cuộc họp bằng cách cung cấp các thiết bị và tính năng hiện đại như màn hình tương tác thông minh, hệ thống âm thanh và hình ảnh, hệ thống điều khiển thông minh. Các tính năng này giúp cho cuộc họp trở nên tiện lợi và thông minh hơn.

2.5. Tăng cường tính chuyên nghiệp:

Phòng họp thông minh giúp tăng cường tính chuyên nghiệp của các cuộc họp bằng cách cung cấp một môi trường hội nghị chuyên nghiệp và đẳng cấp. Điều này giúp cho các tổ chức có thể tạo được ấn tượng tốt với người tham gia.

2.6. Chuyển chế độ dễ dàng:

Dễ dàng chuyển trạng thái thiết bị sang các chế độ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng phòng họp như: Thuyết trình, họp giao ban, hội thảo, hội nghị…

3. Phòng họp thông minh có tính năng nổi bật gì?

3.1. Kết nối đơn giản:

Khi sử dụng phòng họp thông minh, người dùng không cần phải tháo gỡ, đấu nối hay lắp đặt lại thiết bị.

3.2. Giao diện điều khiển thân thiện, dễ dàng sử dụng:

Các chức năng, ngữ cảnh sử dụng được cài đặt sẵn, không yêu cầu chuyên môn cao khi vận hành. Các nút cảm ứng trên màn cảm ứng được thiết kế thân thiện, dễ dàng “chạm” bằng ngón tay.

Hiển thị thông tin trạng thái hoạt động thiết bị trên giao diện cảm ứng giúp dễ dàng quản lý thiết bị.

3.3. Vận hành đơn giản, nhanh chóng:

Chỉ với một nút bấm cảm ứng, hệ thống được lắp đặt tại phòng họp thông minh sẵn sàng đi vào hoạt động.

Một số tính năng điều khiển của phòng họp thông minh có thể kể đến như:

• Điều khiển máy chiếu: Tắt/bật, zoom/focus.
• Điều khiển âm lượng loa.
• Điều khiển màn chiếu: Nâng hạ màn chiếu.
• Điều khiển màn hình: Tắt/mở
• Điều khiển thiết bị hội nghị truyền hình.
• Lựa chọn nguồn hình ảnh trình chiếu từ PC hay DVD, hoặc các nguồn khác.
• Điều khiển ánh sáng.
• Lập lịch hoạt động cho thiết bị thông qua phần mềm tại trung tâm.

4. Phòng họp thông minh được ứng dụng ở đâu?

Phòng họp thông minh thường được áp dụng trong các không gian như:

• Phòng họp trực tuyến
• Phòng hội nghị – hội thảo
• Thính phòng
• Trung tâm đào tạo
• Trường học
• …

Phòng họp thông minh được ứng dụng nhiều tại các hội nghị trực tuyến, trường học, trung tâm đào tạo...

5. Trang thiết bị phòng họp thông minh gồm những gì?

Phòng họp thông minh tích hợp nhiều thiết bị công nghệ hiện đại

Trang thiết bị phòng họp thông minh là một hệ thống được tích hợp từ nhiều thiết bị khác nhau để tạo ra một môi trường hội nghị hiện đại và tiện lợi. Dưới đây là một số thiết bị phòng họp thông minh thường được sử dụng:

5.1. Thiết bị hội nghị truyền hình

Các thiết bị hội nghị truyền hình trong phòng họp thông minh bao gồm các thành phần như: Camera, microphone, loa, hệ thống điều khiển, phần mềm họp trực tuyến…

Các thành viên tham gia họp từ xa có thể kết nối với thiết bị này thông qua một đường truyền Internet và truy cập vào phần mềm họp trực tuyến để tham gia cuộc họp.

5.2. Màn hình tương tác thông minh

Màn hình tương tác trong phòng họp thông minh cho phép người dùng tương tác trực tiếp với nội dung trên màn hình như vẽ, ghi chú và chia sẻ tài liệu.

Thiết bị này giúp cho phòng họp trở nên trực quan hơn và giúp cho các thành viên có thể tương tác và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.

5.3. Thiết bị trình chiếu không dây

Hệ thống trình chiếu không dây tại phòng họp thông minh cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, file thuyết trình một cách thuận tiện nhất. Không cần bất cứ dây cáp rườm rà, phức tạp nào, chỉ với một lần nhấp chuột là nội dung sẽ được chia sẻ nhanh chóng lên màn hình cho tất cả những người trong phòng quan sát.

5.4. Thiết bị điều khiển phòng

Phòng họp thông minh sử dụng các sản phẩm công nghệ 4.0 bao gồm nhiều thiết bị hiện đại như: Máy chiếu, âm thanh, màn hình, thiết bị hội nghị… Các thiết bị này tương tác với nhau và đực tích hợp trong một hệ thống điều khiển đơn giản để mọi người đều có thể sử dụng.

Một hệ thống tốt có thể làm mọi thứ từ điều khiển ánh sáng đến điều chỉnh âm lượng và định tuyến video. Độ tin cậy và tính linh hoạt là ưu tiên cao nhất khi lựa chọn hệ thống điều khiển.

5.5. Phần mềm họp trực tuyến

Sử dụng phần mềm họp trực tuyến trong phòng họp thông minh là một điều tất yếu. Nó cho phép giao tiếp liền mạch với các thiết bị tích hợp của bạn và giúp bạn dễ dàng lên lịch, mời người khác và bắt đầu hội nghị truyền hình với nhóm của mình.

6. Hải Hưng - Đơn vị chuyên cung cấp, lắp đặt các thiết bị phòng họp thông minh chất lượng

Công ty TNHH thương mại dịch vụ và công nghệ Hải Hưng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc phân phối các sản phẩm về hệ thống âm thanh, trình chiếu trên thị trường. Các sản phẩm tại đây đều đảm bảo chất lượng, chính hãng và giá cả cạnh tranh, đem đến cho khách hàng sự hài lòng nhất khi mua các thiết bị tại đây.

Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên tư vấn, lắp đặt giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của mình. Nếu bạn đang muốn tư vấn và lắp đặt giải pháp phòng họp thông minh hãy liên hệ Công ty TNHH thương mại dịch vụ và công nghệ Hải Hưng theo hotline 0986572500 hoặc website https://haihung.com/ để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.