Trang chủ Tin tức TOP 7 phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất năm 2024

TOP 7 phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất năm 2024

Giữa tình hình dịch bệnh vô cùng căng thẳng và phức tạp đã biến từ công việc đơn giản như đi lại thông thường đến những công việc phải di chuyển gặp gỡ nhiều trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Chính vì lý do đó sự xuất hiện của hội nghị truyền hình là vẫn đề cấp thiết và phù hợp hơn bao giờ hết. Hôm nay hãy cùng Hải Hưng tìm hiểu xem liệu những phần mềm họp hội nghị truyền hình nào đang được ưa chuộng nhất theo khảo sát của số đông người dùng qua bài viết sau nhé!

Xem nhanh

1. Tổng quan về phần mềm hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình đã được ra đời từ khoảng thời gian cách đây rất lâu nhằm mục đích phục vụ các cuộc họp tầm xa khi mà một trong các bên cuộc họp không có khả năng di chuyển. Tuy nhiên khi đại dịch bắt đầu diễn ra hình thức này càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết đặc biệt khi nhiều biện pháp hạn chế di chuyển được áp dụng.

Trong bối cảnh đó để bắt kịp xu hướng và phục vụ người dùng được tốt nhất nhiều hãng thiết bị công nghệ một mặt tăng cường sản xuất các thiết bị phục vụ họp trực tuyến như camera, micro, .v.v...v một mặt phát triển phần mềm và tìm cách liên kết các sản phẩm của mình với phần mềm có sẵn.

Chính vì thế đã sản sinh ra hai hình thức hội nghị truyền hình là: họp qua phần mềm và họp qua phần cứng. Để tìm hiểu chi tiết hơn chúng ta cũng tiếp tục theo dõi ngay sau đây

2. Phần mềm hội nghị truyền hình là gì? Phương pháp chọn phần mềm chuẩn

2.1. Phần mềm hội nghị truyền hình là gì?

Ở phần này chúng ta sẽ không nói sâu về vấn đề phần cứng mà tập trung chủ yếu về phần mềm, đây là dạng hội nghị trực tuyến sẽ thông qua một bên thứ ba đang sở hữu và phát triển. Có thể nói đây là hình thức rất thích hợp khi mỗi doanh nghiệp đều đang muốn hạn chế tối đa việc di chuyển hoặc nhân viên có thể thoải mái làm việc tại nhà mà vẫn đảm bảo doanh số ở mức ổn định. Đồng thời việc các cuộc họp trực tuyến diễn ra qua các phần mềm cũng làm giảm tối đa chi phí đầu tư cho doanh nghiệp, điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp nhỏ.

2.2. Phương pháp chọn phần mềm hội nghị truyền hình

Để lựa chọn được phần mềm hội nghị truyền hình phù hợp trước tiên bạn cần hiểu rõ hội nghị trực tuyến qua phần mềm thực chất chính là bạn có thể sử dụng bất kỳ webcam hoặc micrô nào kết nối với thiết bị máy tính của mình. Loại phần mềm này hỗ trợ cho gần như mọi thiết bị di động và chúng sẽ hoạt động tốt nhất khi những phần mềm này được cài đặt trên các thiết bị đang sử dụng qua IOS hoặc Android.

Một buổi họp hội nghị trực tuyến

Tiếp theo là những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống hội nghị truyền hình khi họp qua phần mềm:

Ưu điểm:

Cải thiện tối đa và cung cấp một loạt các khả năng mới mà các hệ thống cũ chưa từng có, không chỉ đơn thuần là tương tác mặt đối mặt. Các app hội nghị truyền hình mới nhất hiện nay cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ, truy cập từ xa vào máy tính để bàn của nhau, trò chuyện qua văn bản, trao đổi tệp, giao tiếp qua bảng trắng kỹ thuật số và thậm chí phát sóng hội nghị tới các nhóm lớn người xem thụ động (như hội thảo trên web).

Cá biệt một số phần mềm hội nghị truyền hình được trang bị thêm gói VoIP dành cho doanh nghiệp , cho phép bạn tự động thay đổi cuộc gọi thoại thành cuộc gọi video hoặc bắt đầu cuộc họp chia sẻ chỉ bằng một lần chạm nút mà không bao giờ mất kết nối ban đầu.

Khuyết điểm:

Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội là thế tuy nhiên sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình vẫn tồn tại không ít khuyết điểm, nổi bật trong đó là các phần mềm thường không thực sự tương thích với nhau. Nói một cách đơn giản hơn là bạn không thể tham dự hội nghị truyền hình được tổ chức trong Microsoft Teams bằng ứng dụng khách như Cisco Webex chẳng hạn.

Mọi thứ sẽ chỉ diễn ra trên cùng một hệ thống khi người dùng bỏ tiền mua License hoặc bản nâChing cấp để được cấp quyền truy cập vào các phần mềm không thuộc cùng hệ thống. Cuối cùng chúng ta đến với phần quan trọng nhất đó là 8 phần mềm hội nghị truyền hình đang được ưa chuộng và tốt nhất 2021

3. Top 8 phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất 2024

3.1. Phần mềm Cisco Webex

Cisco Webex Business đã cải thiện đáng kể từ khi ra mắt với phiên bản nâng cấp mạnh mẽ, đặc biệt đó là sự cải thiện vượt trội về tính dễ sử dụng. Điểm trừ duy nhất có lẽ vẫn chính là về mặt giá cả khi đây là một trong những phần mềm hội nghị truyền hình khá đắt tiền, tuy nhiên sau khi gạt giá cả sang một bên thì sự kết hợp giữa doanh nghiệp và bảo mật với giao diện người dùng được đơn giản hóa là một kết hợp hoàn hảo.

Cisco Webex Business là phần mềm họp hội nghị trực tuyến chủ yếu dành cho các doanh nghiệp từ vừa đến lớn. Mặc dù với mức giá có chút nhỉnh hơn so với các đối thủ cạnh tranh nhưng sự đơn giản của giao diện mới cùng với cơ chế back-end là đủ để cho thấy Webex vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Một số thông tin cơ bản về Cisco Webex có thể kể đến:

Phần mềm Cisco Webex

Ưu điểm:

Gói miễn phí có sẵn
Giao diện trực quan, dễ dùng
Tính năng chia sẻ ứng dụng và bảng trắng cao cấp nhất
Ghi âm và lưu trữ dữ liệu trên đám mây

Nhược điểm:

Bản miễn phí: Giới hạn ở một máy chủ, thời gian họp 50p, tối đa 100 người
Bản trả phí: 26,95 đô mỗi máy chủ lưu trữ mỗi tháng

3.2. Phần mềm Intermedia AnyMeeting

Nếu như trước đây phần mềm Intermedia AnyMeeting sau khi được thử nghiệm chỉ có thể hoạt động dừng lại ở mức vừa đủ và không quá thực sự nổi trội trong các cuộc họp trực tuyến thì giờ đây với những bước cải tiến vượt trội với phiên bản mới nhất AnyMeeting. Đây có thể nói là bước nhảy vọt của phần mềm hội nghị truyền hình này với chất lượng video tốt, điều khiển dễ sử dụng và giá cả phù hợp, thậm chí ứng dụng còn được tích hợp kèm một trợ lý ảo dành riêng cho cuộc họp. Chúng ta tổng hơp lại một số ưu, nhược điểm cụ thể như sau:

Phần mềm Intermedia AnyMeeting

Ưu điểm:

Lượng người tham gia tới 200
Có thể thoải mái sử dụng từ trình duyệt không cần qua app
Cung cấp nguồn dữ liệu video được tối ưu hóa
Chia sẻ màn hình đơn giản
Tự động phiên âm
Tính năng bảng trắng thoải mái sáng tạo

Nhược điểm:

Thiếu mã hóa end-to-end trong phiên bản này
Các tính năng hội thảo trên web được cung cấp riêng

3.3. Phần mềm Zoom Meeting

Khác biệt với các phần mềm khác Zoom thực sự nổi bật so với các phần mềm còn lại từ mọi tính năng như công suất sử dụng, giá cả bản trả phí đều hoàn hảo nhất. Có lẽ đây cũng chính là một phần nguyên do vì sao Zoom lại phát triển nhanh và trở thành một ứng dụng được ưa chuộng hàng đầu dù chỉ mới được ra mắt. Chúng ta cùng liệt kê một số ưu và khuyết điểm như sau:

Phần mềm Zoom Meeting

Phần mềm Zoom Meeting

Ưu điểm:

Tài khoản hoàn toàn miễn phí
Gói trả phí giá cạnh tranh
Các tính năng phong phú cho người chủ trì và người tham gia
Dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, thu hút
Hồ sơ người dùng rõ ràng, giải quyết vấn đề nhanh chóng

Nhược điểm:

Không có bản miễn phí tại một số quốc gia
Không thể thêm mô tả chương trình họp
Khả năng bảo mật chưa thực sự tốt, an toàn

Tham khảo:

Bảng giá thiết bị hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến

3.4. Phần mềm Google Meet

Google Meet là ứng dụng được Google phát triển, bản thân ứng dụng đã là một công cụ chuyên dùng cho hội nghị truyền hình xuất sắc. Tuy vậy để có được những trải nghiệm tốt nhất, người dùng bắt buộc phải sử dụng bản trả phí với mức giá khoảng 6 đô cho Google Workspace. Một số những ưu khuyết điểm của sản phẩm có thể kể đến như:

Phần mềm Google Meet

Ưu điểm:

Gần như tất cả đều miễn phí
Liên kết được cả các dạng tài liệu
Có thể cài đặt hoặc không cài đặt vẫn sử dụng được
Dễ dàng lưu tài liệu vào Google Drive
Tích hợp hoàn toàn với
Google Workspace và các ứng dụng khác của Google

Nhược điểm:

Bắt buộc phải đăng ký Google Workspace để có bộ tính năng đầy đủ
Không có tính năng phiên âm
Không có trợ lý cuộc họp ảo
Thiếu điều kiện từ xa tích hợp

3.5. Phần mềm Microsoft Teams

Khác với các phần mềm khác Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng hơn, đồng thời cũng liên kết nhiều tính năng đó chặt chẽ với các phần mềm khác của Microsoft. Đây là một ứng dụng nhắn tin nhóm rất tốt nếu doanh nghiệp của bạn dùng nhiều sản phẩm của Microsoft, các ưu và nhược điểm của ứng dụng này như sau:

Phần mềm Microsoft Teams

Ưu điểm:

Thoải mái tùy chỉnh dễ dàng
Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft Office khác
Các tùy chọn tích hợp phong phú
Tặng kèm với tài khoản doanh nghiệp Microsoft 365

Nhược điểm:

Chỉ hiệu quả nhất trong môi trường sử dụng nhiều sản phẩm của Microsoft
Thiết kế khá cứng nhắc với nhiều ô đôi khi có thể là cản trở cho cuộc họp

3.6. Phần mềm hội nghị trực tuyến Glip by RingCentral

Glip by RingCentral cung cấp các công cụ nhắn tin nhóm vững chắc với các tính năng hội nghị truyền hình tốt và cấp khá nhiều dịch vụ miễn phí đủ nhiều để trở nên nổi bật. Tuy nhiên Glip cũng thiếu một số tính năng thú vị mà bạn sẽ tìm thấy trong các đối thủ cạnh tranh, các ưu và nhược điểm của ứng dụng này cụ thể như sau:

Phần mềm hội nghị trực tuyến Glip by RingCentral

Ưu điểm:

Trang bị đầy đủ các tính năng như phân bổ nhiệm vụ, lịch và các lưu ý ghi chú sẵn trên tệp
Các tùy chọn quản trị kênh và nhóm tốt
Hỗ trợ ghi âm trên nền tảng đám mây rộng rãi

Nhược điểm:

Tạo được nhiều tài khoản trong ứng dụng chỉ bằng một địa email
Thiếu thông báo từ khóa và các cuộc trò chuyện theo chuỗi
Không có ứng dụng bảng trắng hoặc bản ghi cuộc họp
Tích hợp Lịch Google và Microsoft Outlook hạn chế
Danh bạ phải được quản lý trong RingCentral

3.7. Phần mềm GoToMeeting

GoToMeeting có thiết kế mặt trước được cải tiến trực quan hơn và được trang bị các tính năng cạnh tranh, như một trợ lý thông minh xử lý các tác vụ quản trị, bao gồm cả phiên âm tự động.Ngoài thiết kế mới, giờ đây hỗ trợ tất cả các nền tảng chính, cả máy tính để bàn và thiết bị di động mặc dù hơi đắt tiền, nhưng nó bao gồm một số tính năng mới và cạnh tranh với các ứng dụng khác để bù đắp lại. Những ưu và nhược điểm của ứng dụng như sau:

Phần mềm GoToMeeting

Ưu điểm:

Bộ tính năng đầy đủ, vững chắc
Số lượng người tham dự lớn trên mỗi gói trả phí
Hoạt động phù hợp trên tất cả các nền tảng
Trợ lý ảo thông minh
Ghi âm trên nền tảng đám mây không giới hạn

Nhược điểm:

Phiên bản PC có tốc độ chậm hơn so với các bản khác
Thiếu bản dịch sang các ngôn ngữ khác để phiên âm
Các tính năng hội thảo trên web lại nằm trong một sản phẩm khác
Không thể tự tách phông, làm mờ nền (yêu cầu ứng dụng riêng biệt)

Trên đây là tổng hợp 7 phần mềm hội nghị truyền hình nổi trội và được ưa chuộng nhất theo thống kê nhận xét của nhiều doanh nghiệp đã từng sử dụng. Tất cả các kết quả trên chỉ mang tính chất tương đối dùng để tham khảo, hãy sử dụng và trải nghiệm để lựa chọn được phương án hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của bạn.