Hội nghị truyền hình là gì? 15+ ưu điểm mà mỗi phòng họp đều cần

1. Hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình hay còn được gọi là Video Conferencing. Đây là hệ thống các thiết bị phần cứng và phần mềm trong cuộc họp trực tuyến. Hội nghị truyền hình hoạt động theo hình thức truyền tải âm thanh và hình ảnh 2 chiều từ 2 hoặc nhiều địa điểm khác nhau và ở xa nhau thông qua kết nối internet để tạo ra một không gian phòng họp như đang ngồi họp cùng một chỗ với nhau.

Hội nghị truyền hình hay còn được gọi là Video Conferencing

2. Hội nghị truyền hình có ưu điểm gì?

Việc thực hiện các cuộc họp bằng cách ứng dụng hình thức Video Conferencing mang lại rất nhiều ưu điểm như:

• Dễ dàng tổ chức cuộc họp ở mọi nơi, mọi lúc một cách linh hoạt, chỉ cần có internet là có thể thực hiện được cuộc họp hội nghị truyền hình.
• Dễ dàng vận hành và sử dụng các thiết bị trong hệ thống hội nghị truyền hình.
• Người dự họp không cần có mặt trực tiếp tại điểm họp mà vẫn tham dự cuộc họp Video Conferencing thông qua thiết bị điện tử thông minh kết nối với internet.
• Tiết kiệm chi phí đi lại của người dự họp nếu ở xa và tần suất họp nhiều lần.
• Tiết kiệm thời gian di chuyển đến cuộc họp và thời gian chuẩn bị in ấn các tài liệu họp.
• Do chỉ cần có mạng internet và các thiết bị chuyên dụng là có thể tham dự cuộc họp ở bất cứ đâu nên khi tổ chức cuộc họp Video Conferencing có thể cho phép nhiều người tham dự mà không giới hạn số lượng, giảm khoảng cách xa lạ, ngại ngùng khi nhiều người ở nhiều nơi khác nhau cùng tập trung tại cuộc họp.
• Giúp duy trì, nâng cao năng suất làm việc nhờ sự chia sẻ tài liệu, thông tin nhanh chóng, thực hiện mọi lúc, tập trung thảo luận nên hoàn thành cuộc họp nhanh chóng với kết quả cao.
• Các nội dung trao đổi hoặc quyết định được thực hiện nhanh chóng nên giúp công việc được thực hiện liền mạch, nhanh chóng nhờ các quyết định đưa ra đúng lúc, kịp thời.
• Với tính năng cấp quyền tham gia nên có thể kiểm soát, quản lý số người dự họp, mang đến sự an toàn, bảo mật tốt.
• Với những hệ thống hội nghị truyền hình được nâng cao tính năng thì còn có thể lưu trữ lại nội dung cuộc họp giúp người quản lý có thể xem lại cuộc họp một cách dễ dàng.
• Chất lượng hình ảnh và âm thanh có sự ổn định hơn rất nhiều so với các phương pháp trực tuyến khác…

 
Hệ thống hội nghị truyền hình mang lại nhiều ưu điểm lớn

3. Các thiết bị cơ bản cần có trong hội nghị truyền hình:

Để có thể tổ chức một cuộc họp hội nghị truyền hình Video Conferencing thì cần có những thiết bị cơ bản sau:

• Camera hoặc Webcam để thu nhận tín hiệu hình ảnh.
• Thiết bị hiển thị hình ảnh như tivi, máy chiếu, màn hình tương tác thông minh…
• Micro thu tín hiệu âm thanh.
• Loa phát tín hiệu âm thanh.
• Thiết bị điều khiển tín hiệu.
• Codec mã hóa tín hiệu âm thanh, hình ảnh.
• Hệ thống kết nối mạng và đường truyền.
• Phần mềm họp trực tuyến như: Skype, Google Hangout, Zoom, Webex...
• Ngoài ra, thiết bị trong hội nghị truyền hình có thể có thêm các thiết bị lưu trữ dùng để lưu lại nội dung cuộc họp; thiết bị MCU (Muti Control Unit) để có thể kết nối đến nhiều điểm cầu khác nhau.

 
Các thiết bị chính trong hệ thống hội nghị truyền hình

4. Cách phân loại hội nghị truyền hình

Hiện nay, hội nghị truyền hình có thể phân loại theo 2 cách như sau:

4.1. Phân loại hội nghị truyền hình theo quy mô:

• Quy mô cá nhân: Tại quy mô này, thông thường chỉ có 2 cá nhân tham gia cuộc họp hội nghị truyền hình với nhau khi 2 cá nhân này ở khoảng cách xa, không thể gặp mặt họp trực tiếp cùng nhau.
• Quy mô nhóm: Quy mô này được sử dụng cho một nhóm người ở xa nhau cùng tham dự cuộc họp hội nghị truyền hình.
• Quy mô tổ chức rộng: Khi hội nghị truyền hình áp dụng quy mô này thường là tổ chức cho các cuộc họp nhiều người tham gia cùng lúc như các hội nghị, hội thảo trực tuyến…

4.2. Phân loại hội nghị truyền hình theo hình thức:

Nếu phân chia theo hình thức thì hội nghị truyền hình có 2 loại là:

• Hội nghị truyền hình điểm - điểm: Là hội nghị được tổ chức trực tuyến giữa 2 điểm cầu.
• Hội nghị truyền hình đa điểm: Là hội nghị được tổ chức trực tuyến giữa nhiều điểm cầu với nhau.

5. Liên hệ lắp đặt hội nghị truyền hình chuyên nghiệp ở đâu?

Do tiện ích của hệ thống hội nghị truyền hình mang lại rất nhiều nên hình thức Video Conferencing đang được nhiều tổ chức, doanh nghiệp, công ty tìm chọn lắp đặt và sử dụng. Tuy nhiên, để chọn được đơn vị cung cấp các thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng, uy tín không phải là điều dễ dàng khi thị trường này trở nên phong phú hơn.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lắp đặt các hệ thống trình chiếu, HD Hải Hưng tự tin mang đến cho khách hàng các thiết bị hội nghị truyền hình chính hãng, chất lượng như: Màn hình tương tác thông minh, máy chiếu, camera… Khách hàng sẽ được tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao, giúp khách hàng sở hữu được hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, chất lượng nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình Video Conferencing hãy liên hệ ngay HD Hải Hưng theo hotline 0974991898 hoặc website https://hdhaihung.com/ để được hỗ trợ nhanh nhất.