Các hệ thống hội thảo trực tuyến phòng họp ưa chuộng nhất 2024

1. Hội thảo trực tuyến là gì?

Hệ thống hội thảo trực tuyến hay còn gọi là hội nghị trực tuyến (Teleconference) là một hệ thống thiết bị bao gồm Camera, Micro, loa, và các thiết bị phụ trợ khác nữa tạo nên một cuộc họp Online giúp người tham gia cuộc họp có thể trao đổi những thông tin với nhau thông qua thiết bị nhưng mỗi người ở một vị trí địa lý khác nhau.

Sử dụng hệ thống mạng Internet có tốc độ cao và đường truyền mạng ổn định giúp hình ảnh được truyền tải tốt hơn, sắc nét và đảm bảo chất lượng về mặt hình ảnh và âm thanh ở mức ổn định.
 

Hệ thống hội thảo trực tuyến được sử dụng hầu hết trong các phòng họp hiện nay
 

2. Hệ thống hội thảo trực tuyến được sử dụng ở đâu:

Hệ thống hội thảo trực tuyến được sử dụng trong các phòng họp, các cuộc hội thảo mà người tham gia cuộc họp không thể trực tiếp tham gia cuộc họp mà ở các vị trí địa lý khác nhau do vậy phải sử dụng đến hệ thống hội thảo trực tuyến.

Hệ thống hội thảo trực tuyến được sử dụng nhiều tại các văn phòng, cuộc họp, đặc biệt là văn phòng chính phủ sử dụng để họp trực tuyến với các đại biểu các nước khi khoảng cách địa lý là quá xa.
 

3. Các phương pháp hội thảo trực tuyến hiện nay:

3.1. Ưu nhược điểm của hệ thống hội thảo trực tuyến phần cứng:

Hệ thống hội thảo trực tuyến phần cứng là hệ thống sử dụng toàn bộ các thiết bị trong một hãng, không được sử dụng các thiết bị hãng khác đan xen vào.
 

Ưu điểm của hệ thống hội thảo trực tuyến phần cứng:

• Chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định
• Các thiết bị đã được tích hợp sẵn Camera, Micro và Loa
• Sử dụng dễ dàng, đơn giản và ổn định
• Tốc độ tải hình và truyền tải hình ảnh cao
• Camera có độ mở cao giúp khả năng quay quét và hình ảnh rộng lớn
• Bảo mật cao, an toàn tuyệt đối 100% không bị lộ thông tin

Bệnh viện đa khoa Thái Bình áp dụng công nghệ họp trực tuyến
 

Nhược điểm của hệ thống hội thảo trực tuyến phần cứng:

• Phải sử dụng cùng hãng sản xuất thì mới hội thảo được với nhau
• Khả năng cơ động và linh hoạt kém
• Lắp đặt cố định
• Chi phí lắp đặt cao

Hệ thống hội thảo trực tuyến thích hợp với những văn phòng, cơ quan, tổ chức được lắp đặt cố định và sử dụng nhiều, và đòi hỏi chất lượng hình ảnh phải đảm bảo độ nét cao.

3.2. Ưu nhược điểm của hệ thống hội thảo trực tuyến thông qua phần mềm:

Hệ thống hội thảo trực tuyến thông qua phần mềm là họp thông qua một phần mềm được cài đặt trên máy tính, có thể sử dụng như Zoom, Skype, Zalo,… có thể sử dụng thêm Camera và loa để giúp gia tăng chất lượng âm thanh và hình ảnh.

Ưu điểm của hệ thống hội thảo trực tuyến thông qua phần mềm:

• Tính cơ động và linh hoạt cao
• Dễ dàng sử dụng và di chuyển
• Có thể hoạt động trên mọi PC, máy tính bảng, laptop, Smartphone
• Tiết kiệm chi phí
• Không yêu cầu phải đồng nhất hệ thống

Hệ thống hội thảo trực tuyến được áp dụng vào cơ quan các tỉnh
 

Nhược điểm của hệ thống hội thảo trực tuyến phần mềm:

• Chất lượng âm thanh và hình ảnh kém hơn so với hệ thống phần cứng
• Tính cố định thấp, dễ dàng bị lệch thiết bị trong quá trình sử dụng
• Bảo mật kém, dễ dàng lộ thông tin hoặc bị đánh cắp thông tin
• Hệ thống hội thảo trực tuyến thông qua phần mềm thích hợp với những nhu cầu sử dụng tạm thời và trong thời gian ngắn và cuộc họp không quá quan trọng về mặt thông tin, có thể sử dụng để trao đổi công việc, cuộc họp nội bộ.

4. Các thiết bị của hệ thống hội thảo trực tuyến:

4.1. Hệ thống hội thảo trực tuyến sử dụng cấu hình phần cứng:

• Bộ giải mã
• Camera
• Điều khiển từ xa
• Loa
• Micro
• Màn hình hiển thị hình ảnh
• Nguồn
• Dây kết nối các thiết bị

4.2. Hệ thống hội thảo trực tuyến thông qua phần mềm bao gồm thiết bị gì:

• Laptop/PC/Smartphone cài đặt ứng dụng họp trực tuyến
• Camera
• Loa
• Màn hình hiển thị hình ảnh
• Micro

Hệ thống hội thảo trực tuyến giúp cuộc hội thảo trở lên dễ dàng hơn
 

Đối với hệ thống họp trực tuyến thông qua phần mềm bạn thể sử dụng chỉ riêng Laptop hoặc máy tính bảng, Smartphone mà thôi vì loa và Micro, màn hình hiển thị dều được tích hợp trên thiết bị rồi, tuy nhiên để gia tăng chất lượng hình ảnh, sử dụng cho số lượng người tham gia cuộc họp >2 người thì bạn sử dụng Camera rời thì mới có độ mở của hình ảnh lớn, và sử dụng loa, Micro rời thì mới chất lượng âm thanh và hình ảnh tốt.

5. Các hệ thống hội thảo trực tuyến phần cứng được sử dụng ưa chuộng hiện nay:

5.1. Bộ hệ thống hội thảo trực tuyến Logitech Group:

Giải pháp hội thảo trực tuyến Logitech Group là một giải pháp cho phòng họp với mỗi phòng lên tới 10 – 20 người, có chất lượng Video Full HD, âm thanh đạt chuẩn do Micro có độ nhậy cao, được trang bị loại bỏ tạp âm, loại bỏ tiếng vọng, khử tiếng ồn và các tính năng khác hỗ trợ cho cuộc họp trở lên hoàn hảo hơn.       

Được thiết kế lắp đặt dễ dàng, và khả năng kết nối giữa các thiết bị linh hoạt giúp bạn nhanh chóng lắp đặt và kết nối các thiết bị một các dễ dàng, Micro và Camera cũng được lắp đặt cố định giúp bạn có hình ảnh ổn định, không bị rung, lăc trong quá trình sử dụng.

Chất lượng Video lên tới Full HD 1080p, và độ mở Video lớn, khả năng quay quét khung hình rộng giúp có được hình ảnh bao quát hết căn phòng, kết hợp với Micro có mic 360o trang bị 4 mic đa hướng giúp có thể thu âm ở mọi nơi.
 

Bao gồm các thiết bị:

• Camera
• Thiết bị thu âm
• Hub
• Điều khiển từ xa
• Giá gắn tường/Bàn
• Micrô kéo dài

Hệ thống hội thảo trực tuyến Logitech Group
 

5.1.1. Thông tin kỹ thuật Camera:

• Điều khiển từ xa hoặc điều khiển camera 260 °
• Lossless HD zoom 10x
• Góc quay 90 độ
• Full HD 1080p tốc độ 30fps
• H.264 UVC 1.5 với Scalable Video Coding (SVC)
• Tự động lấy nét
• Camera Far-end (PTZ)
• Chứng nhận ống kính chuẩn ZEISS
• Khe cắm bảo mật Kensington
• LED để thông báo video streaming

Camera hệ thống hội thảo trực tuyến Logitech Group
 

5.1.2. Loa ngoài:

• Hiệu suất Full-duplex
• Acoustic echo Cancelling
• Công nghệ giảm tiếng ồn
• Âm thanh chất lượng cao, to, rõ
• Bluetooth và NFC

Loa của hệ thống hội thảo trực tuyến Logitech Group
 

5.1.3. Hub/Cap:

• Hub cable mountable kết nối của tất cả các thành phần của hệ thống
• Hai dây cáp để kết nối giữa Hub và máy ảnh / loa ngoài (dài: 5m / 16 ft)
• Một cáp USB để kết nối với PC / Mac (Length: 2 m / 6.6 ft)
• AC Power Adapter (dài: 3 m / 9.8 ft)

Dây nguồn và dây kết nối của hệ thống hội thảo trực tuyến Logitech Group

5.1.4. Micro:

• Phạm vi thu: 6m
• Phạm vi thu với mic kéo dài: 8,5 m
• Bốn micrô tạo chùm theo mọi hướng
• Độ nhạy tần số: 100Hz – 11KHz
• Độ nhạy: -28dB +/-3dB
• Độ méo tiếng:<5% from 200Hz

>>>Xem chi tiết Hệ thống hội thảo trực tuyến Logitech Group - Hệ thống ưa chuộng nhất hiện nay
 

5.2. Hệ thống hội thảo trực tuyến AVer VC520:

Hội thảo trực tuyến Aver VC520 là một hội thảo được sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây đảm bảo an toàn tuyệt đối, chống các loại hack hoặc xâm phạm đến tín hiệu.

Camera có chất lượng hình ảnh Full HD và khả năng thu phóng 18X giúp bạn có hình ảnh sắc nét hiển thị rõ các văn bản trình chiếu trong quá trình họp, Camera có khả năng lấy nét tự động nhanh, góc nhìn rộng giúp Camera có thể quay quét được toàn bộ hình ảnh trong phòng.

Loa ngoài được tích hợp Micro giúp vừa phát âm thanh và thu âm thanh cực tốt, dễ dàng lắp đặt và kết nối giữa các thiết bị tạo nên hệ thống khép kín đảm bảo về bảo mật.

5.2.1. Các thiết bị trong hệ thống hội thảo trực tuyến Aver VC520:

• Speakerphone (Loa)
• Camera
• Hub
• Điều khiển từ xa
• 5m cáp camera (mini DIN8)
• 5m cáp speakerphone (mini DIN8)
• 5m cáp USB to PC (USB2.0 mini B to PC)
• 0.9m 3.5mm cáp AUX
• Nguồn cấp điện

Các thiết bị trong hệ thống hội thảo trực tuyến Aver VC520
 

5.2.2. Thông số kỹ thuật Camera:

• Thu phóng: Thu phóng tổng cộng 18X (thu phóng quang học 12X)
• Khoảng cách làm việc tối thiểu: 1,5 mét
• Chất lượng hình ảnh hoàn hảo ngay cả trong điều kiện thiếu sáng
• Chất lượng Full HD 1080p
• Góc quay Camera ± 130 °
• Quang học lấy nét tự động đa phần tử, nhiều lớp phủ
• Cài đặt nâng cao trong ứng dụng tải xuống
• Lật ngang / dọc, có thể lắp ngược trần

5.2.3. Thông số kỹ thuật Speakerphone (Loa):

• Cáp Line-in (aux) 3,5 mm kết nối với điện thoại thông minh BYOD hoặc PC làm loa ngoài
• Điều khiển cảm ứng để giảm âm lượng, tăng, tắt tiếng, nhập điện thoại
• Loa 10W, công suất tối đa 95dBSPL
• Micrô, 3 micrô hướng hỗ trợ nhận 360 ° trong phạm vi đường kính 9m
• Triệt bỏ âm vọng

Hệ thống hội thảo trực tuyến Aver VC520
 

5.3.4. Thông số kỹ thuật Hub/Cáp:

• Dùng để kết nối tất cả các thiết bị
• Cáp 2 x 5m để kết nối giữa trung tâm và Camera/Loa ngoài
• Cáp USB 1 x 5m để kết nối với PC / Mac
• 1 x 0,9m cáp aux 3.5mm
• Bộ đổi nguồn AC

>>Xem chi tiết hệ thống hội thảo trực tuyến Aver VC520 được phân phối bởi HD Hải Hưng

HD Hải Hưng chuyên cung cấp thiết bị và lắp đặt hệ thống hội thảo trực tuyến, với kinh nghiệm 10 năm hoạt động trong lĩnh vực nghe nhìn với hàng loạt các giải pháp cho phòng họp từ hệ thống âm thanh và trình chiếu, quý khách có nhu cầu lắp đặt và tư vấn hệ thống hội thảo trực tuyến hãy liên hệ với Hải Hưng để được tư vấn chi tiết hơn.
 

>>Xem thêm Top 30+ hệ thống hội thảo trực tuyến đang được ưa chuộng nhất

Thông tin liên hệ:
Văn phòng : LK24-No08, Khu đất dịch vụ 20A-20B, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0243.5627488 - 0243.2057766 - 0932060286 - 0986572500 hotline 24/24
Website: https://hdhaihung.com/
Email: info@haihung.com - haihung.ltd@gmail.com