Trang chủ Tin tức [BÍ KÍP] 5 lưu ý cần biết khi chọn màn hình hội nghị truyền hình

[BÍ KÍP] 5 lưu ý cần biết khi chọn màn hình hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình vốn từ lâu đã được biết đến nhưng chưa thực sự hoàn toàn phổ biến đặc biệt là ở Việt Nam. Tuy nhiên cùng với sự ảnh hưởng của dịch COVID 19 hình thức hội nghị truyền hình đã trở nên rộng rãi và lan tỏa mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Mang trong mình ưu điểm tuyệt vời như cho phép gặp gỡ ngay lập tức với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp trong thời gian thực từ hầu hết mọi nơi trên thế giới. Chỉ cần thiết bị phù hợp, đơn giản như một chiếc màn hình hội nghị truyền hình tốt và kết nối internet đáng tin cậy, bất kỳ không gian nào giờ đây đều có thể trở thành phòng họp đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về giao tiếp theo yêu cầu, lịch làm việc linh hoạt và tăng cường hợp tác giữa các nhóm toàn cầu.

Xem nhanh

1. Màn hình hội nghị truyền hình là gì? Tầm quan trọng của màn hình hội nghị truyền hình

Màn hình hội nghị truyền hình là loại màn hình có khả năng tích hợp hội nghị truyền hình cho phép bạn tận dụng các công cụ được cung cấp bởi phần mềm hội nghị web như Skype , Zoom và Google Hangouts. Màn hình hội nghị truyền hình là phần cứng mà qua đó bạn sẽ tiến hành và tham dự các cuộc họp. Chất lượng và chức năng của màn hình có khả năng ảnh hưởng phần lớn đến bất kỳ cuộc họp nào. Để nói rõ hơn về sự quan trọng của màn hình hội nghị truyền hình trước đến ta phải nhắc tới những chức năng nổi bật mà hội nghị truyền hình mang lại cho người dùng như sau:

Giảm thiểu thời gian và tiền bạc cho việc đi lại hàng ngày
Tăng cường khả năng giao tiếp đặc biệt là những đơn vị hoạt động trên các lĩnh vực toàn cầu
Tăng năng suất công việc, cải thiện hiệu quả cuộc họp
Giảm tác động tới môi trường thông qua việc hạn chế đi lại bằng các phương tiện giao thông

Phía trên là một số những ưu điểm của hệ thống hội nghị truyền hình vậy màn hình hội nghị truyền hình có tác dụng như nào trong những ưu điểm kể trên? Thực chất tác dụng quan trọng của màn hình hội nghị truyền hình góp phần làm tối ưu thêm tất cả những ưu điểm kể trên lên mức tối đa nhất. Một chiếc màn hình hội nghị truyền hình tốt kết hợp với phần mềm hội nghị web sẽ cho phép vô số doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trong một năm đầy thử thách sắp tới.
Khi đã hiểu rõ được tầm quan trọng của màn hình hội nghị truyền hình chúng ta tiếp tục tìm hiểu xem những tính năng nào cân nhắc khi chọn màn hình mà người mua cần lưu ý ngay tiếp sau đây

>>>Chi tiết từ A-Z cách lên giải pháp hệ thống hội nghị truyền hình

Những con số thống kê biết nói (Nguồn:Viewsonic)

2. Mua màn hình hội nghị truyền hình cần lưu ý những tính năng gì?

Khi chọn một màn hình hội nghị truyền hình trước tiên hãy xem xét các thuộc tính hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kết nối, cộng tác như: tăng khả năng nghe nhìn của các thành viên, dễ dàng chia sẻ ý tưởng liền mạch và tiếp cận các nguồn thông tin,v..vv. Đấy là những tính năng mềm có thể cân nhắc đầu tiên khi lựa chọn màn hình, kế tiếp chúng ta tới với những thông số phần cứng quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn:

2.1. Kích thước màn hình hội nghị truyền hình

Màn hình lớn cho phép bạn mở đồng thời nhiều cửa sổ, giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin quan trọng trong các cuộc họp. Ví dụ: bạn có thể mở Microsoft Teams , Excel và PowerPoint cùng một lúc trên cùng một màn hình. Điều này giúp duy trì khả năng liền mạch và loại bỏ những khoảng thời gian trống trong cuộc họp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất hơn.

Thông thường khi sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình thông tin trong cuộc họp đã được xác định từ trước vì thế một màn hình lớn sẽ cho phép bạn tận dụng điều này bằng cách hiển thị tất cả thông tin cần thiết trước mặt bạn trên một màn hình khi cuộc họp bắt đầu.

2.2. Lựa chọn camera của màn hình

Camera là điều bắt buộc cho bất kỳ màn hình hội nghị truyền hình nào, một camera tích hợp được đặt ngay phía trên màn hình đảm bảo hình ảnh của bạn luôn hiển thị đầy đủ nhất. Máy ảnh cũng được tích hợp cùng giúp loại bỏ sự lộn xộn của những đường dây cáp giảm tải tối đa thời gian thiết lập xuống mức tốt nhất.

>>>Có phải bạn đang thắc mắc, hãy xem ngay Camera hội nghị truyền hình trực tuyến nào tốt nhất? Nên sử dụng loại nào

2.3. Thiết kế gọn nhẹ

Một màn hình hội nghị truyền hình tốt sẽ có khả năng tự động định vị cực linh hoạt cho phép bạn ngồi thoải mái trong suốt thời gian cuộc họp diễn ra mà không hề gây ra hiện tượng mỏi cổ hay khó chịu. Một màn hình cong được thiết kế tiêu chuẩn giúp bạn hoàn toàn thoải mái nghiêng phải trái, xoay và điều chỉnh chiều cao mà vẫn đảm bảo cuộc họp bạn vẫn diễn ra xuyên suốt.

Không chỉ quan trọng với tư thế, vị trí linh hoạt của màn hình cũng sẽ cho phép bạn thử nghiệm các cách sắp xếp bàn làm việc khác nhau và dễ dàng điều chỉnh màn hình khi có sự tham gia của đồng nghiệp hoặc khách hàng trong khi vẫn cho phép bạn duy trì tính chuyên nghiệp đối với những người ở phía bên kia màn hình.

2.4. Tốc độ làm tươi hình ảnh

Tốc độ làm tươi nói ngắn gọn chính là khả năng giảm độ trễ của khung hình xuống mức tối thiểu. Có thể lấy vị dụ tưởng tượng ở trên một cuốn sách được lật liên tục, bạn lướt qua các trang càng nhanh thì chuyển động càng liền mạch.

Tốc độ làm mới được đo bằng đơn vị hertz (Hz), tượng trung cho số lần làm mới mỗi giây. Mặc dù 60Hz đã khá là tốt cho nhiều màn hình tuy nhiên nó có thể tạo ra hiệu ứng nhấp nháy có thể dẫn đến mỏi mắt. Nếu là màn hình hội nghị truyền hình tốt nhất là nên lựa chọn ở mức thấp nhất là 75Hz để tối ưu nhất chất lượng hình ảnh.

2.5. Khả năng âm thanh

Khi ý tưởng đang được chia sẻ giữa nhiều người (hoặc thậm chí chỉ hai người), âm thanh có thể làm cho cuộc trò chuyện trở nên tốt hơn hoặc phả hỏng hoàn toàn. Bạn cần nghe rõ từng người để giữ cho cuộc trò chuyện liền mạch và nắm bắt rõ hơn tiến trình công việc, sử dụng tai nghe cũng là một giải pháp tương đối tuy nhiên vẫn tồn tại khá nhiều hạn chế.

Thay vào đó hãy sử dụng một màn hình đi kèm với loa tích hợp để cung cấp âm thanh chất lượng. Điều này một lần nữa sẽ loại bỏ các dây và sự lộn xộn không mong muốn khỏi không gian làm việc của bạn và giảm chi phí mua thêm loa.

Tầm ảnh hưởng của hội nghị truyền hình trong đời sống (Nguồn:Viewsonic)

3. Tới đâu để sở hữu hệ thống hội nghị truyền hình tốt nhất

Trong thời điểm đại dịch COVID 19 vẫn đang tiếp diễn tầm quan trọng của hệ thống hội nghị truyền hình là không thể bàn cãi và việc cải tiến cho nó trở nên tốt hơn là điều mà mọi công ty nên làm và là một khoản đầu tư hoàn toàn chính đáng. Bạn có thể tham khảo một số mẫu màn hình hội nghị truyền hình mã VG2440V của Viewsonic hiện đang là mẫu tốt nhất.

>>>Xem ngay Bảng giá thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến 2021

Với Hải Hưng, chúng tôi ngoài cung cấp hệ thống giải pháp hội nghị truyền hình với tiêu chuẩn chất lượng cao với giá tốt nhất thị trường còn luôn sẵn sàng cung cấp các thiết bị màn hình nghị truyền hình theo mọi yêu cầu của quý khách hàng. Mọi thông tin cần tham khảo thêm và liên hệ mua hàng xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.060.286 hoặc 0974991898 để nhận được tư vấn chính xác, báo giá nhanh nhất và hoàn toàn miễn phí. Trân trọng!

Văn Phòng TP Hà Nội
Văn phòng : LK24-No08, Khu đất dịch vụ 20A-20B, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0243.5627488 - 0243.2057766 - 0932060286 - 0986572500 hotline 24/24
Website: https://hdhaihung.com/
Email: info@haihung.com - haihung.ltd@gmail.com