Bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại Hà Nội
Hải Hưng cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến, hội thảo trực tuyến với đầy đủ các trang thiết bị như Camera, Micro, hệ thống âm thanh,… với nhiều cấu hình cho quý khách hàng lựa chọn, hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt, hướng dẫn sử dụng chi tiết cấu hình, hãy cùng xem ngay bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại Hà Nội sau đây.
1. Phân loại các hệ thống họp hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay:
Phòng họp trực tuyến hiện đang thịnh hành 2 loại hệ thống, mỗi hệ thống đều mang lại hiệu quả và ưu điểm riêng đồng nghĩa với mức chi phí của 2 hệ thống khác nhau, tùy thuộc và nhu cầu và mức ngân sách mà quý khách sẽ lựa chọn sử dụng hệ thống họp trực tuyến nào sao cho phù hợp.
1.1. Hệ thống họp hội nghị truyền hình thông qua “Phần mềm”:
Hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng phần mềm là sử dụng các phần mềm, ứng dụng được cài đặt trên máy tính như Zoom, Skype, Google Meeting, Cisco Webex, Zalo,… kết hợp với sử dụng Camera, Micro và các thiết bị phụ trợ khác để mang lại cho bạn một cuộc họp đơn giản.
- Ưu điểm: Hệ thống họp trực tuyến thông qua phần mềm sẽ Setup vô cùng nhanh chóng, bạn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng, Laptop là có thể khởi tạo hoặc tham gia vào cuộc họp, phương thức họp này sẽ chỉ tốn rất ít chi phí, thậm trí sẽ không hề tốn một khoản nào nếu bạn tận dụng và họp trực tiếp trên Laptop của mình. Hệ thống này có thể cho một khối lượng người tham gia cuộc họp rất lớn, có thể lên tới vài trăm người, những người tham gia cuộc họp chỉ cần sử dụng phần mềm là có thể tham gia cuộc họp một cách dễ dàng.
- Nhược điểm: Họp trực tuyến bằng phần mềm tuy tiện lợi nhưng độ bảo mật lại không được bảo mật cao, do hệ thống mở và người dùng có thể dễ dàng tham gia vào cuộc họp chỉ cần có ID và mật khẩu.
Hệ thống họp trực tyến bằng phần mềm thích hợp cho các cuộc họp đơn giản không cần bảo mật thông tin.
Phòng họp trực tuyến hiện đang được ưa chuộng hiện nay
1.2. Hệ thống họp hội nghị truyền hình thông qua “Phần cứng”:
Họp trực tuyến thông qua các hệ thống thiết bị của các hãng hội nghị truyền hình là một phương thức họp vô cùng an toàn và độ bảo mật cao, tuy nhiên nó cũng có mang lại nhiều vấn đề phức tạp đòi hỏi người dùng phải tốn nhiều chi phí cho hệ thống nhưng độ bảo mật là tuyệt đối.
- Ưu điểm: Bảo mật tuyệt đối nhờ vào bộ giải mã MCU giúp mã hóa thông tin
- Nhược điểm: Chi phí thiết bị cao, các người tham gia cuộc họp bắt buộc phải sử dụng chung một hãng.
Tham khảo 3 bộ thiết bị hội nghị truyền hình họp qua phần cứng thông dụng:
- Bộ hội nghị truyền hình Polycom Group 310 | Số #1 cho văn phòng
- Thiết bị hội nghị truyền hình Polycom Group 500 | GIÁ CƯC ƯU ĐÃI
- Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom Group 700 | Lựa chọn số #1
2. Thuê hệ thống họp hội nghị truyền hình sẽ có các thiết bị gì?
2.1. Hệ thống họp trực tuyến cơ bản:
- Camera họp trực tuyến
- Micro họp trực tuyến
- Loa ngoài
- Laptop hoặc PC
Camera họp trực tuyến đặt trên Tivi
2.2. Các thiết bị mở rộng cho hệ thống họp trực tuyến:
- Thiết bị hiển thị (Tivi, máy chiếu, màn hình LED, màn hình tương tác,…)
- Hệ thống loa (Loa, Amply, bộ chống phản hồi âm thanh,…)
- Máy quay
- ….
3. Hướng dẫn cách lựa chọn thiết bị khi cần thuê thiết bị hội nghị truyền hình:
Việc lựa chọn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu và hiện trạng thực tế giúp tiết kiệm tối đa ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính đáp ứng cho cuộc họp là việc thiết yếu, tuy nhiên không phải mấy ai cũng đủ kinh nghiệm để lựa chọn sao cho phù hợp do vậy Hải Hưng sẽ đưa ra cho bạn một lưu ý giúp bạn lựa chọn cấu hình phù hợp nhất.
3.1. Số lượng người tham gia cuộc họp:
Số lượng người tham gia vào cuộc họp tại địa điểm đó sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ thiết bị họp trực tuyến mà bạn sử dụng, nếu số lượng người tham gia thấp thì bạn có thể sử dụng các mẫu Camera giá rẻ và có độ Zoom thấp.
Trường hợp bạn sử dụng cho số lượng người tham gia lớn, đặc biệt sử dụng trong hội trường lớn thì bạn phải sử dụng các mẫu Camera có độ Zoom quang học từ 12X trở lên, thậm trí nếu dành cho lớp học hoặc hội trường cao cấp thì bạn sử dụng Camera Auto Checking.
3.2. Diện tích phòng:
Diện tích phòng cũng ảnh hưởng trực tiếp tới Camera mà bạn sử dụng, nếu số lượng người tham gia tại địa điểm đó là lớn đồng nghĩa với diện tích phòng phải lớn để đáp ứng được số lượng người ngồi do vậy bạn cần phải sử dụng Camera có độ Zoom cao.
Đặc biệt khi bạn sử dụng cho hội trường cần lấy toàn cảnh thì phải sử dụng Camera có độ nét cao và sử dụng nhiều Camera cùng lúc.
Bộ Camera họp trực tuyến Ismart AMC-E200U3
3.3. Bảo mật của cuộc họp:
Các cuộc họp có tính bảo mật cao đảm bảo nội dung cuộc họp là bí mật không được tiết lộ khi ấy bạn cần phải sử dụng hệ thống họp trực tuyến bằng phần cứng, các điểm cầu tham gia cuộc họp cũng phải sử dụng đồng nhất cùng một hãng thiết bị, tuy nhiên việc này sẽ hơi phức tạp nếu sử dụng dịch vụ thuê thiết bị họp trực tuyến, vì phải lựa chọn đúng hãng.
3.4. Nhu cầu mở rộng hệ thống:
Nếu bạn cần mở rộng hệ thống như Micro cổ ngỗng, hệ thống âm thanh, kết nối máy chiếu, Tivi hay màn hình LED, tất cả sẽ cần phải được bố trí và lắp đặt sao cho hợp lý, và bạn cần phải biết được hệ thống Camera họp trực tuyến của đối tác liệu có thể kết nối được các thiết bị mà bạn muốn mở rộng hay không.
3.5. Phần mềm sử dụng khi họp:
Bạn cần tìm hiểu thêm về các phần mềm họp trực tuyến phổ biến hiện nay, hầu hết các phần mềm họp trực tuyến hiện nay đều cho phép sử dụng Camera và Micro ngoài, tuy nhiên việc Setting để sử dụng Camera và Micro ngoài thì sẽ cần đến kỹ thuật viên, do vậy khi thuê thiết bị họp trực tuyến bạn cần yêu cầu các nhân viên kỹ thuật lắp đặt và hướng dẫn cho bạn.
4. Bảng giá cấu hình hệ thống họp hội nghị truyền hình- HD Hải Hưng:
Nếu quý khách hàng cần tham khảo hình thức thuê thiết bị họp truyền hình phần cứng giá đắt hơn hãy liên hệ HOTLINE để được báo giá chi tiết nhé. Dưới đây sẽ là cấu hình cụ thể để một phòng họp hội nghị truyền hình bằng phần mềm hoạt động:
4.1. Bảng giá thuê Camera họp trực tuyến:
STT |
Tên Thiết Bị |
Hãng/Mã sản phẩm |
Giá thuê (VNĐ/12 giờ) |
Hình Ảnh |
1 |
Thiết bị camera hội nghị MZC 4K EPTZ MZC-F22UV2
|
Ismart MZC-F22UV2 |
1.000.000đ |
|
3 |
Camera Ismart:
|
Ismart AMC-E200U3 |
2.000.000đ |
4.2. Bảng giá thuê Micro họp trực tuyến:
STT |
Tên Thiết Bị |
Mã Hàng |
Giá thuê (VNĐ/12 giờ) |
Hình Ảnh |
1 |
Micro BM-621 USB
|
Yealink BM-621 USB |
300.000đ |
|
2 |
Mic đa hướng kèm loa |
Yealink |
500.000đ |
|
Micro kèm loa cho phòng họp
|
Jabra 410 | 400.000đ | ||
Máy chủ tọa loại để bàn, micro cần dài cố định:
|
HAI-3511C | 400.000đ | ||
Micro đại biểu cần dài:
|
HAI-3511D | 400.000đ | ||
Bộ Micro không dây cầm tay dải tần UHF bao gồm 2 Micro và 1 bộ thu :
|
HAI-DB32 | 400.000đ |
4.3. Bảng giá thuê loa cho phòng họp trực tuyến:
STT |
Tên Thiết Bị |
Mã Hàng |
Giá thuê (VNĐ/12 giờ) |
Hình Ảnh |
1 | Loa hộp Boshc 6W | Bosch LB1-UW06V-D1 |
200.000đ | |
2 |
Loa hộp 15W | TOA F-1000B |
300.000đ | |
3 |
Loa hộp TOA 30W | TOA BS-1030B |
350.000đ | |
4 | Loa hộp BOSCH 30W | LB2-UC30-D1 | 350.000đ |
4.4. Bảng giá thuê Amply cho hệ thống âm thanh:
STT |
Tên Thiết Bị |
Mã Hàng |
Giá thuê (VNĐ/12 giờ) |
Hình Ảnh |
1 |
Amply kèm trộn - 120W | Bosch PLE-1MA120-EU |
1.000.000đ | |
2 | Amplifier Mixer 240W | TOA A-2240D-AS |
2.000.000đ |
4.5. Bảng giá thuê máy chiếu cho phòng hội nghị truyền hình:
STT |
Tên Thiết Bị |
Mã Hàng |
Giá thuê (VNĐ/12 giờ) |
Hình Ảnh |
1 |
Máy chiếu 3300 Ansi:
|
MX-L3300X | 600.000đ | |
2 |
Máy chiếu 3700 Amsi:
|
SMX |
900.000đ | |
3 | Máy chiếu 4200 Ansi:
|
SMX |
1.400.000đ | |
4 | Máy chiếu 4500 Ansi:
|
SMX |
2.000.000đ |
4.6. Bảng giá thuê màn chiếu cho phòng họp:
STT |
Tên Thiết Bị |
Mã Hàng |
Giá thuê (VNĐ/12 giờ) |
Hình Ảnh |
1 |
Màn chiếu 100 Inch |
HDmovie |
250.000đ | |
2 |
Màn chiếu 120 Inch |
HDmovie |
300.000đ | |
3 | Màn chiếu 136 inch |
HDmovie |
350.000đ | |
4 | Màn chiếu 150 inch |
HDmovie |
400.000đ |
Xem thêm các thiết bị hội nghị và bảng giá chi tiết tại:
- Bảng giá thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến 2022
5. Các ưu đãi bạn khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Hải hưng:
- Tùy chọn trang thiết bị để thuê
- Hỗ trợ đổi thiết bị cao cấp hơn khi đang thuê
- Khảo sát hiện trạng thực tế và tư vấn cấu hình miễn phí
- Hỗ trợ nhân viên kỹ thuật trực tại địa điểm họp (Có tính phí)
- Lắp đặt và hướng dẫn miễn phí
- Vận chuyển thiết bị tận nơi
- …
Bộ Camera họp trực tuyến Ismart MZC-F22UV2
Hải Hưng chuyên cung cấp Camera và các thiết bị họp trực tuyến khác, quý khách cần thuê thiết bị họp trực tuyến hãy liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết cấu hình và giải pháp hoàn hảo nhất.
ĐỌC THÊM:
- Bảng giá dịch vụ cho thuê màn hình LED tại Hà Nội