10 bước thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp tại HD Hải Hưng

1. HD Hải Hưng mang đến thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, chất lượng

Khi liên hệ thiết kế phòng họp trực tuyến tại HD Hải Hưng, khách hàng sẽ được:

• Thực hiện thiết kế, lắp đặt phòng họp trực tuyến bởi đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm.
• Luôn đáp ứng các tiêu chí, yêu cầu mà khách hàng đưa ra.
• Khảo sát địa điểm lắp đặt thực tế trước khi đưa ra những phương án tư vấn cụ thể, chi tiết.
• Nhân viên tư vấn nhiệt tình, tận tâm, có thể giải đáp thắc mắc của khách hàng 24/7 một cách nhanh nhất.
• Chất lượng sản phẩm đảm bảo chính hãng 100% với đầy đủ giấy tờ.
• Giá thành cạnh tranh nhất thị trường.
• Đa dạng loại sản phẩm, mẫu mã với nhiều thương hiệu nổi tiếng.
• Dịch vụ bảo hành nhanh chóng, thủ tục đơn giản.

HD Hải Hưng mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích khi liên hệ thiết kế phòng họp trực tuyến

2. Các bước thiết kế phòng họp trực tuyến đúng chuẩn tại HD Hải Hưng

2.1. Một số thiết bị cơ bản để thiết kế phòng họp trực tuyến

Để có thể thiết kế được một phòng họp trực tuyến đúng chuẩn thì cần có các thiết bị sau:

• Thiết bị thu hình ảnh: Camera hoặc Webcam.
• Thiết bị hiển thị hình ảnh: Màn hình tương tác, màn hình trình chiếu, tivi, laptop, laptop…
• Thiết bị thu âm thanh: Micro
• Thiết bị phát âm thanh: Loa chuyên dụng, loa đa hướng, loa máy tính, tai nghe…
• Hệ thống kết nối mạng.
• Thiết bị điều khiển tín hiệu.
• Codec mã hóa tín hiệu.
• Dây cáp truyền dẫn tín hiệu
• Thiết bị mở rộng hệ thống: Phần mềm phòng hợp trực tuyến, thiết bị ghi âm…

Một số thiết bị cơ bản cần có trong phòng họp trực tuyến

2.2. Các bước thực hiện thiết kế phòng họp trực tuyến

Nhằm mang đến cho khách hàng những phòng họp trực tuyến tốt nhất, HD Hải Hưng sẽ tiến hành thiết kế theo những bước sau:

• Bước 1: Nhận thông tin với những tiêu chí, yêu cầu của khách hàng.
• Bước 2: Từ thông tin mà khách hàng cung cấp, cần xác định được phòng họp trực tuyến mà khách hàng muốn lắp đặt theo mô hình điểm - điểm hay mô hình đa điểm. Dựa vào đây, nhân viên có thể lên hướng tư vấn ban đầu một cách sát sườn nhất đồng thời đưa ra báo giá cho khách hàng.
• Bước 3: Nhân viên kỹ thuật khảo sát trực tiếp nơi lắp đặt hệ thống các thiết bị phòng họp trực tuyến.
• Bước 4: Từ kết quả khảo sát trực tiếp và dựa vào ngân sách, tiêu chí đưa ra của khách hàng, nhân viên kỹ thuật sẽ đưa ra các thiết bị phù hợp với yêu cầu để khách hàng lựa chọn.
• Bước 5: Hai bên thống nhất các thiết bị và ký kết hợp đồng.
• Bước 6: Nhân viên kỹ thuật HD Hải Hưng dựng mô hình, thiết kế chi tiết các thiết bị phòng họp trực tuyến theo nội dung thỏa thuận của hợp đồng.
• Bước 7: Tiến hành dựng demo theo mô hình thiết kế để trải nghiệm thực tế xem hệ thống các thiết bị lắp đặt có hoạt động ổn định không, nếu có sai sót thì có thể chỉnh sửa một cách kịp thời.
• Bước 8: Khi demo đã hoạt động ổn định thì tiến hành lắp đặt hoàn thiện.
• Bước 9: Kiểm tra tổng quan cách hoạt động của hệ thống thiết bị vừa lắp đặt xem đã ổn định chưa. Nếu tất cả đều hoạt động tốt thì tiến hành bàn giao lại cho khách hàng.
• Bước 10: Sau khi bàn giao, nhân viên kỹ thuật HD Hải Hưng sẽ hướng dẫn cách sử dụng và bảo quản các thiết bị trong phòng họp trực tuyến một cách chi tiết và cụ thể nhất.

3. Lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến

Để phòng họp trực tuyến hoạt động tốt thì khi thiết kế, lắp đặt các thiết bị, HD Hải Hưng luôn chú ý đến các vấn đề sau:

Khi lắp đặt các thiết bị trong phòng họp trực tuyến cần đảm bảo các thiết bị hoạt đọng tốt, phù hợp với mục đích sử dụng

3.1. Xác định ngân sách đầu tư thiết bị phù hợp

Để các thiết bị phòng họp trực tuyến có thể thực hiện được các tính năng mà mình yêu cầu nhằm phục vụ tốt cho mục đích sử dụng phòng họp trực tuyến của mình thì ngân sách đầu tư thiết bị ban đầu là điều cực kỳ quan trọng. HD Hải Hưng sẽ dựa vào ngân sách này để cân đối và đưa ra các lựa chọn thiết bị tốt nhất cho khách hàng.

3.2. Xác định rõ số người tham dự

Khi xác định rõ số người có thể tham dự phòng họp cố định thì HD Hải Hưng sẽ tư vấn các thiết bị phù hợp nhất để có thể vừa đảm bảo chất lượng phòng họp trực tuyến vừa tiết kiệm kinh phí đầu tư.

HD Hải Hưng có thể thiết kế phòng họp trực tuyến cho cá nhân, cho nhóm dưới 10 người và nhóm trên 10 người. Mỗi mô hình sẽ có những thiết kế với thiết bị phòng họp trực tuyến khác nhau.

3.3. Xác định diện tích phòng họp lắp đặt thiết bị

Diện tích phòng họp cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn thiết bị khi lắp đặt phòng họp trực tuyến. Theo đó, tùy vào diện tích thực tế khi lắp đặt, HD Hải Hưng sẽ tư vấn số lượng loa, Micro, màn hình, các thiết bị hỗ trợ khác…một cách hợp lý nhất nhằm mang lại chất lượng tối ưu cho phòng họp của khách hàng.

3.4. Sắp xếp nội thất phòng họp trực tuyến

Nội thất là điều không thể thiếu trong phòng họp trực tuyến nên khi thiết kế, HD Hải Hưng sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn nội thất như bàn dạng bán nguyệt, oval hay ghế ghế hội trường tựa lưng thấp với thiết kế đơn giản và nên sắp xếp bàn ghế theo hình chữ U hoặc vòng cung để dễ quan sát, tiếp nhận thông tin đầy đủ.

3.5. Sử dụng tường phòng họp phù hợp

Tường phòng họp trực tuyến là một trong những yếu tố có thể ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp trực tuyến. Do đó, theo HD Hải Hưng khách hàng nên chọn tường có màu trung tính, chi tiết hoa văn đơn giản giúp hình ảnh thu được sắc nét, không lóa mắt và tránh gây mất tập trung từ những họa tiết và màu sắc sặc sỡ.

Cùng với đó, khách hàng không nên trang trí quá nhiều trong phòng họp trực tuyến, tránh gây mất tập trung, thu chất lượng hình ảnh không tốt. Sử dụng cách âm tường tốt để đảm bảo âm thanh đường truyền hạn chế dính tạp âm trong quá trình họp.

3.6. Hệ thống ánh sáng phòng hợp lý 

Để chất lượng hình ảnh thu nhận tốt, khi lắp đặt các thiết bị phòng họp trực tuyến HD Hải Hưng sẽ tránh ánh sáng chiếu thẳng vào camera, màn hình gây lóa mắt, hình ảnh không tốt.

Đồng thời, hướng dẫn khách hàng nên để ánh sáng phòng họp có độ sáng khoảng 500 LUX để phòng họp có chất lượng hình ảnh tối ưu nhất.

HD Hải Hưng đã mang đến cho bạn mọi thông tin hữu ích liên quan đến thiết kế phòng họp trực tuyến. Nếu bạn cần HD Hải Hưng trợ giúp giải đáp các thắc mắc liên quan hay đang có nhu cầu tìm hiểu lắp đặt các thiết bị phòng họp trực tuyến thì có thể liên hệ HD Hải Hưng theo hotline 0974991898 hoặc website https://hdhaihung.com/ để được hỗ trợ 24/7.