3 Điều bạn cần biết về hội nghị truyền hình

Khi nói đến công nghệ văn phòng hiện đại, thiết bị hội nghị truyền hình rất khó có thể bỏ qua. Nó đề cập đến một cuộc họp ảo trực tuyến kết nối mọi người ở những nơi khác nhau để có thể giao tiếp nhanh hơn và thuận tiện hơn trong video, âm thanh cũng như định dạng văn bản, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí.

Hội nghị truyền hình trực tuyến

Để hiểu rõ hơn về hội nghị truyền hình, bạn có thể tham khảo 3 phần dưới đây

Xem nhanh

1. Lợi ích của Hội nghị truyền hình

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải nhận ra những gì bạn có thể hưởng lợi từ hội nghị truyền hình. Nói chung, chủ yếu có 4 lợi thế đáng kể.
Giảm chi phí đi lại. Với sự toàn cầu hóa của nền kinh tế thế giới, mọi người phải thực hiện các chuyến đi thường xuyên để mở rộng kinh doanh và thúc đẩy hợp tác. So với cuộc gặp trực tiếp truyền thống có chi phí di chuyển, ăn ở... cao thì hội nghị truyền hình trực tuyến giúp giảm đáng kể chi phí.
Tăng năng suất. Khác với cuộc họp truyền thống, hội nghị truyền hình trực tuyến có thể được tiến hành bất cứ lúc nào vì bạn có thể tổ chức hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến mọi lúc mọi nơi. Bạn không cần phải dành quá nhiều thời gian để di chuyển tham dự các cuộc họp nữa và sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp khác vì lý do này.
Cải thiện giao tiếp. Như đã biết, giao tiếp bằng mắt đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp bằng cách cho phép bạn đọc được suy nghĩ của người nói. Và hội nghị video chỉ cho bạn thấy phản ứng tức thì, nét mặt và ngôn ngữ cơ thể của những người tham dự khác, giúp bạn hiểu rõ hơn về nhau.
Năng lực cạnh tranh bền vững. Nổi bật trong giao tiếp thời gian thực, bản thân hội nghị dựa trên web là vượt trội so với các cuộc họp chung. Ví dụ, hội nghị truyền hình kinh doanh kịp thời với hiệu quả cao sẽ góp phần đưa ra các quyết định nhanh chóng và sáng suốt hơn, tiết kiệm thời gian để ra mắt sản phẩm mới.

Hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến giá rẻ

Hội nghị truyền hình đem lại nhiều lợi ích lớn, tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu quả công việc

2. Thiết bị nào cần thiết để họp qua hội nghị truyền hình trực tuyến?

Sau đó, bạn cần chuẩn bị cho mình 4 thiết bị hội nghị truyền hình cần thiết: webcam, micro, máy tính và phần mềm hội nghị video.

Thiết bị hội nghị truyền hình - Họp trực tuyến

Webcam: Mặc dù máy tính có webcam tích hợp, nhưng một webcam di động bổ sung thường được yêu cầu nếu một nhóm nhỏ có 3-6 người họp trực tuyến.
Micro: Bạn có thể nói chuyện trực tiếp với máy tính, nhưng một micrô sẽ giúp thu âm giọng nói của bạn khắp phòng và đảm bảo rằng những người tham dự khác có thể nghe rõ bạn.
Phần mềm hội nghị truyền hình: Các chức năng tuyệt vời của chia sẻ tệp và chia sẻ màn hình được cung cấp bởi phần mềm là không thể thiếu trong việc tiến hành các cuộc họp hiệu quả.

Với các thiết bị trên, bạn sẽ có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến theo ý muốn! Và đảm bảo máy tính của bạn được kết nối tốt với mạng tốc độ cao.
Lưu ý : Nếu có hơn 20 người tham gia hội thảo trên web, bạn cần thay màn hình máy tính bằng một màn hình lớn như màn hình TV, màn hình tương lác, máy chiếu... để người tham dự có thể nhận thức rõ về cách tiến hành cuộc họp trực tuyến.

>>> Tìm hiểu chi tiết về các hình thức họp trực tuyến và trang thiết bị cần thiết

Làm thế nào để tiến hành cuộc họp trực tuyến

Tiến hành cuộc họp trực tuyến trên màn hình máy chiếu lớn, giúp mọi người quan sát và chia sẻ thông tin tốt hơn

3. Hội nghị truyền hình có thể được sử dụng cho lĩnh vực nào?

Như bạn có thể thấy, tổ chức một hội nghị trực tuyến không đòi hỏi quá nhiều và nó có thể được áp dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực mà chúng ta hoạt động. Dưới đây là 5 đại diện.

các lĩnh vực sử dụng hội nghị truyền hình

Thị trường hội nghị truyền hình

Giáo dục: Giáo viên và sinh viên từ các tiểu bang hoặc thậm chí các quốc gia khác nhau có thể tham dự cùng một lớp ảo trực tuyến để chia sẻ kiến thức và thảo luận về các chủ đề.
Làm việc từ xa: Hội nghị truyền hình giúp bạn làm việc tại nhà và cho phép bạn kết nối với các đồng nghiệp khác như thể bạn ở trong cùng một phòng văn phòng.
Kinh doanh: Tổng giám đốc có thể sử dụng hội nghị web để thảo luận nhanh về các vấn đề nóng với giám đốc bộ phận từ nhiều nơi khác nhau. Nó cũng có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo nhân viên trực tuyến thay vì cung cấp đào tạo truyền thống ở một số nơi nhất định.
Tòa án pháp luật: Với hệ thống hội nghị truyền hình, nhân chứng có thể xuất hiện trên tòa án mà không cần tới phòng xử án và các tù nhân có thể trả lời trực tiếp các câu hỏi của luật sư trong tù, giúp trải nghiệm tại phòng xử án hiệu quả hơn và an toàn hơn.
Điều trị từ xa: Công nghệ hội nghị truyền hình cũng giải phóng vấn đề phân phối tài nguyên y tế mất cân bằng vì nó cho phép bệnh nhân ở nơi xa để gặp gỡ các chuyên gia, bác sĩ từ bất cứ nơi nào trên thế giới.

Bạn còn chờ gì nữa? Bây giờ là lúc để nói lời tạm biệt với các cuộc họp truyền thống và đây là thời đại của hội nghị truyền hình!
>>> Thiết bị hội nghị truyền hình chính hãng phù hợp nhất, giá tốt nhất dành cho công việc của bạn
Mọi chi tiết xin liên hệ Hotline: 0932.060.286 hoặc Website: https://hdhaihung.com/ để được tư vấn và hỗ trợ miến phí. Xin chân thành cảm ơn!