Trang chủ Tin tức Blog Nghe Nhìn Những lợi ích của hệ thống hội nghị truyền hình

Những lợi ích của hệ thống hội nghị truyền hình

Lắp đặt hội nghị truyền hình hiện nay là một việc khá quen thuộc với nhiều người, nhất là khi hội nghị truyền hình là yếu tố cần thiết hàng đầu với cơ quan chính phủ, các doanh nghiệp… trong nhu cầu liên lạc, trao đổi thông tin ngày nay. Song hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là gì, hội nghị truyền hình trực tuyến hoạt động ra sao việc lắp đặt hệ thống hội nghị (VideoConferencing) mang lại những lợi ích gì là điều mà nhiều người sử dụng vẫn chưa biết đến

Xem nhanh

I. Khái quát về vấn đề lắp đặt hội nghị truyền hình

Lắp đặt hội nghị truyền hình hiện nay là một việc khá quen thuộc với nhiều người, nhất là khi hội nghị truyền hình là yếu tố cần thiết hàng đầu với cơ quan chính phủ, các doanh nghiệp… trong nhu cầu liên lạc, trao đổi thông tin ngày nay. Song hệ thống hội nghị truyền hình là gì, hội nghị truyền hình trực tuyến hoạt động ra sao việc lắp đặt hệ thống hội nghị (VideoConferencing) mang lại những lợi ích gì là điều mà nhiều người sử dụng vẫn chưa biết đến.Trong bài viết này Hải Hưng xin giới thiệu tới khách hàng những lợi ích của hệ thống truyền hình trực tuyến mang lại :

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến

>>> XEM NGAY: Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến TỐT NHẤT 2020 đã có mặt tại Hải Hưng

Ii. Lợi ích & khó khăn trong việc lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình:

Việc trao đổi thông tin, giao tiếp hay gặp gỡ khách hàng được xem là những hoạt động bắt buộc không chỉ riêng với những công ty, doanh nghiệp mà cũng là hoạt động không thể thiếu với các tổ chức, đơn vị hay các cơ quan. Tuy nhiên, các doanh nghiệp, cơ quan luôn phải đối mặt với nhiều khó khăn khi không thể tổ chức các cuộc hội thảo trực tuyến.

1. Những khó khăn khi giao tiếp hội họp:

Khó sắp xếp thời gian tổ chức,
Trở ngại trong khoảng cách địa lý,
Thông tin thiếu chính xác, khó đồng bộ,
Dễ làm công việc bị dang dở khi không có video conferencing,
Các cuộc hội họp khó diễn ra thường xuyên
Tốn kém rất nhiều về chi phí, mất thời gian
Nhiều rủi ro cho nhân viên khi phải di chuyển nhiều…

>>> TÌM HIỂU: Top 6+ hệ thống hội nghị truyền hình Sony chuyên nghiệp nhất [ UPDATE 2020] dùng cho mọi hệ thống

2. Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian sắp xếp mọi người trong các cuộc họp:

Hội nghị truyền hình (VideoConferencing) hay hội nghị truyền hình trực tuyến là dịch vụ giúp cung cấp khả năng giao tiếp, trao đổi thông tin trực tiếp theo thời gian thực. Nhờ việc truyền tải các hình ảnh, âm thanh một cách trực tuyến được thực hiện cùng lúc giữa nhiều điểm khác nhau thông qua các thiết bị trong thời kỳ sức mạnh số.

Dễ dàng tổ chức các hội nghị trực tuyến

Không chỉ giúp trao đổi thông tin, giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ còn tăng cường khả năng giao tiếp, nâng cao sự tương tác giữa những cá nhân cùng các nhóm thành viên khi tham dự một cuộc họp hay trong một hội nghị với nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp được sử dụng, triển khai trên nên những công nghệ về mạng truyền thông tiên tiến như mạng IP (Internet Protocol), ATM hay ISDN.

Sử dụng giải pháp hội nghị trực tuyến giá rẻ giúp việc trao đổi hiệu quả và cụ thể hơn khi hỗ trợ hiển thị các tài liệu, những bảng biểu bằng cách thông qua phương thức trình chiếu. Phương thức này được thực hiện khi kết nối hệ thống hội nghị video với các thiết bị đầu vào chẳng hạn như: laptop, điện thoại di động, máy tính để bàn (PC), bảng trắng kỹ thuật số… vào các đầu ra như loa, màn hình…

Giúp việc hội họp, trao đổi thông tin luôn được đáp ứng tốt nhất thông qua truyền hình hội nghị,
Cho phép việc giao tiếp được thực hiện trực tiếp đồng thời giữa các địa điểm khác nhau, hay xa nhau về vị trí địa lý với hình ảnh và âm thanh hội nghị chân thực nhất,
Nội dung thông tin đảm bảo liên tục, xuyên suốt, chính xác và toàn cầu với giải pháp video conference,
Âm thanh trung thực, rõ ràng, hình ảnh đẹp,
Khả năng bảo mật tối ưu, cho phép lưu lại nội dung hội họp nhờ giải pháp họp trực tuyến,
Tránh lãng phí thời gian và tiết kiệm hiệu quả chi phí,
Tăng cường mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác và trong nội bộ doanh nghiệp,
Nâng cao hiệu suất công việc, nâng cao khả năng ứng biến tức thời, những quyết định được đưa ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn với giải pháp video conference…

>> ĐỌC THÊM: Tổng quan về giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến Polycom

III. Hội nghị truyền hình trực tuyến và những đặc điểm nổi bật

Kết nối ở mọi khoảng cách,
Hệ thống luôn mang đến hình ảnh, âm thanh chân thực, sắc sảo,
Thuận tiện hơn nhờ khả năng di động,
Sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình dễ dàng,
Được ứng dụng trong nhiều mục đích khác nhau: hội họp, hội nghị, tập huấn…
Giúp đơn vị chủ quản có thể nhận được những thông tin phản hồi một cách trực tiếp và nhanh chóng từ phía đối tác hay khách hàng…