Giải pháp cho phòng họp trực tuyến thông minh, đa năng, cao cấp

1. Các hình thức họp Online phổ biến hiện nay:

* Phương án 1: Họp Online thông qua phần mềm:

Họp Online thông qua phần mềm là sử dụng phần mềm được cài trên máy tính, điện thoại và bắt buộc người tham gia cuộc họp phải sử dụng phần mềm đó.

Ưu điểm:

• Cài đặt đơn giản, sử dụng trên Laptop, PC, Smartphone
• Các thiết bị Laptop, Smartphone đã có sẵn Camera, Micro, loa ngoài do vậy bạn không cần lắp đặt thêm
• Setup đơn giản, chỉ cần mạng Internet là có thể sử dụng
• Khi có việc cần di chuyển, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp
• Số lượng người gia lớn có thể lên tới hàng nghìn người
• Chi phí cho hệ thống khá thấp, phù hợp với đại đa số nhu cầu

Hình thức họp trực tuyến hiện đang rất phổ biến hiện nay

Nhược điểm:

• Một số phần mềm nếu sử dụng phiên bản Free bạn sẽ bị giới hạn thời lượng cuộc họp, hoặc hạn chế người tham gia cuộc họp, khá bất tiện
• Thông tin cuộc họp, nội dung cuộc họp dễ bị lộ do độ bản mật của phần mềm không cao
• Người dùng có thể ghi lại màn hình trong quá trình họp và có thể bị phát tán các thông tin của đơn vị đó
• Người chủ cuộc họp phải biết sử dụng phần mềm để quản lý các thành viên tham gia cuộc họp
• Nếu sử dụng cho một phòng rộng và có nhiều người tham gia vào cuộc họp thì bạn phải sử dụng thêm Camera, Micro và loa ngoài

* Phương án 2: Họp Online sử dụng hệ thống thiết bị của hãng:

Với hình thức này những người tham gia cuộc họp bắt buộc phải sử dụng thiết bị đồng bộ cùng trong một hãng, các thiết bị sử dụng trong cuộc hợp bao gồm:

• MCU - Bộ codec giải mã
• Micro
• Camera
• Hệ thống loa ngoài
• Hệ thống trình chiếu

Phòng họp Online thông qua hệ thống hội nghị truyền hình

Ưu điểm:

• Độ bảo mật tuyệt đối nhờ vào bộ giải mã MCU
• Camera độ nét cao, Zoom quang học lên tới 12X - 18X, độ mở Camera rộng giúp quan sát được hết những người có trong phòng họp
• Camera được tích hợp các tính năng như quay quét tự động, Auto Checking, tự động lấy nét, lưu vị trí, chỉnh sáng tối, độ tương phản, độ nét, độ bão hòa, màu sắc
• Camera có độ phân giải cao HD, Full HD
• Có thể tích hợp hệ thống loa và Micro để tạo lên một hệ thống phòng họp chuyên nghiệp

Nhược điểm:

• Chi phí thiết bị cao
• Bắt buộc những người tham gia vào cuộc họp phải sử dụng thiết bị cùng 1 hãng
• Khó di chuyển, phải sử dụng cố định
• Phải trang bị nhiều thiết bị

2. Chia sẻ cấu hình, thiết bị họp trực tuyến ưa chuộng hiện nay:

Để giúp các bạn có một cuộc họp hoàn hảo, sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một số thiết bị và cấu hình hiện đang được phổ biến và ưa chuộng hiện nay.

2.1. Cấu hình phòng họp Online thông qua phần mềm:

Cấu hình 1:

• Camera: Ismart MZC-F22UV2
• Loa: Bosch LB2-UC30-D1 30W
• Micro đại biểu: Hai Audio HAI-D818 (Sử dụng kèm khối điều khiển trung tâm Micro)

 
Bộ thiết bị họp trực tuyến Camera Ismart MZC-F22UV2 và bộ Micro Hai Audio HAI-D818

Cấu hình 2:

• Camera: Ismart AMC-E200U3
• Loa: TOA BS-1030B 30W
• Micro đại biểu: Hai Audio HAI-D818 (Sử dụng kèm khối điều khiển trung tâm Micro)

(Nếu không sử dụng hệ thống Loa và Micro trên bạn có thể sử dụng Micro đa hướng kèm loa Yealink CP900)

• Laptop/PC: Bạn có thể sử dụng các phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Team, Google Meeting, Zalo,… Camera và Micro bạn có thể kết nối trực tiếp vào Laptop và PC thông qua cổng USB.

>>Tham khảo chi tiết Hệ thống hội nghị truyền hình ISmart

 
Bộ thiết bị họp trực tuyến Camera Ismart AMC-E200U3 và bộ Micro Hai Audio HAI-D818

2.2. Cấu hình phòng họp Online thông qua hệ thống:

Hệ thống bao gồm các thiết bị:

• Hệ thống Camera
• Hệ thống Loa và Micro mở rộng

* Top những hệ thống Camera họp trực tuyến thông dụng hiện nay:

• Camera Polycom: Polycom Group 310-4X, Polycom Group 310-12X, Polycom Group 500, Polycom Group 700
• Camera Aver: EVC130P, Aver EVC150
• Camera Cisco: SX80, Room Kit

Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Polycom

* Hệ thống âm thanh mở rộng:

• Loa và Amply: Bosch và TOA
• Micro: Bạn có thể sử dụng hãng Hai Audio là thương hiệu Micro hội thảo cao cấp với mức giá tốt, Hai Audio bao gồm nhiều sản phẩm như Micro cổ ngỗng (Cần ngắn, cần dài), Micro cầm tay,… với độ nhậy cao mang lại khả năng thu âm rất tốt.

Để được tư vấn chi tiết về cấu hình và giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến và hệ thống âm thanh cho phòng họp bạn liên liên hệ trực tiếp với SĐT: 0243.5627488 - 0977060286 - Hotline 24/24: 0932060286