Bật mí 5 Tip trang trí phòng họp công ty đẹp mê ly mà lại sang trọng

1. Lợi ích của việc trang trí phòng họp công ty:

Là nơi để mọi người trao đổi ý kiến, tiếp đón lãnh đạo, khách mời nên việc trang trí phòng họp công ty rất quan trọng, mang lại cho công ty của bạn nhiều lợi ích như:

Trang trí cho văn phòng công ty cực kỳ quan trọng

1.1. Tăng hiệu suất làm việc:

Không gian phòng họp công ty hiện đại, thoải mái không chỉ đáp ứng các nhu cầu trao đổi thông tin mà còn mang đến môi trường thân thiện. Điều này giúp người tham gia tự nhiên, cởi mở, tập trung đưa ra vấn đề tốt hơn, gia tăng khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc của người dự họp.

1.2. Gây ấn tượng với người ngoài:

Phòng họp công ty được trang trí đẹp mắt, chuyên nghiệp, hiện đại sẽ góp phần tăng hảo cảm, tạo ấn tượng tốt đẹp của đối tác, khách hàng khi đến công ty mình. Đồng thời, khi tiếp đón những đối tượng này trong không gian sang trọng, tiện ích, thẩm mỹ sẽ giúp họ cảm thấy được quan tâm, trân trọng trong việc tiếp đón, trao đổi và làm việc cùng.

1.3. Tạo giá trị thương hiệu, tăng sức cạnh tranh:

1.4. Thể hiện bản sắc công ty:

Phòng họp không chỉ là nơi trao đổi các thông tin mà còn thể hiện được bản sắc, văn hóa công ty qua cách trang trí phòng họp. Từ đó, người ngoài có thể nhận thấy và đánh giá được phong cách làm việc, thái độ, hành vi, ứng xử của các nhân viên trong công ty với nhau. Do đó, khi không gian phòng họp được trang trí chất lượng tốt sẽ góp phần mang đến sự hài hòa, thân thiện, cởi mở của những người dự họp.

1.5. Mang đến không gian làm việc chất lượng:

Phòng họp công ty được trang trí tốt sẽ mang đến chất lượng làm việc tối ưu. Nếu phòng họp sử dụng ánh sáng, âm thanh, hình ảnh, nội thất, vật dụng trang trí hòa hợp sẽ tạo ra một phòng họp thoáng đãng, thoải mái, giúp người tham dự không bị căng thẳng, tự do sáng tạo và phát triển bản thân.

2. Bật mí 5 Tip trang trí phòng họp công ty đẹp mê ly

2.1. Trang bị nội thất tinh tế, tiện dụng:

Để có thể trang trí phòng họp công ty mang lại không gian tiện ích, hiện đại, chuyên nghiệp, có tính thẩm mỹ cao thì người dùng cần:

• Chọn kiểu bàn phù hợp với số người tham dự và diện tích không gian phòng họp của công ty mình như: Kiểu bàn chữ U, bàn tròn, chữ nhật, oval, bầu dục…
• Với ghế ngồi họp thì chọn những loại ghế có kiểu dáng thoải mái, thanh lịch, gọn gàng, tạo sự gọn gàng, tinh tế và không gian rộng cho phòng họp.
• Bên cạnh chọn lựa bàn, ghế ngồi họp có thiết kế đẹp, kiểu dáng sang trọng, hiện đại, kích thước phù hợp thì cần lưu ý đến đồng bộ về chất liệu, màu sắc để mang đến sự chuyên nghiệp cho công ty, đồng thời chất lượng đảm bảo mang đến sự dễ chịu, thoải mái khi sử dụng trong thời gian dài, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
• Cùng với đó là nên lựa chọn những nội thất có thương hiệu uy tín. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng cuộc họp, góp phần xây dựng không gian chuyên nghiệp mà còn giúp tạo ấn tượng với người tham dự, gia tăng giá trị thương hiệu cho công ty của bạn.

Nội thất sang trọng giúp tạo lên không gian tinh tế

2.2. Lắp đặt hệ thống nghe nhìn chất lượng, hiện đại:

Một phòng họp sang trọng, hiện đại, chuyên nghiệp thì không thể nào thiếu được hệ thống âm thanh, hình ảnh chất lượng, do đó, khi trang trí phòng họp công ty yếu tố này rất được chú trọng.

• Hệ thống âm thanh cần đảm bảo chất lượng âm rõ ràng, chân thực, khuếch tán đều, rộng, không gây rè hú, chói tai cho người nghe. Theo đó, cần dựa vào nhu cầu, mục đích, không gian và số lượng người tham dự để có thể chọn cho phòng họp của công ty mình các dòng loa, Micro, Amply… với công suất, kiểu dáng, thiết kế, kích thước phù hợp
• Hệ thống hình ảnh đảm bảo rõ ràng, sắc nét, tất cả những người tham gia đều có thể tiếp nhận thông tin đầy đủ. Hiện nay có nhiều thiết bị trình chiếu chuyên nghiệp cho người dùng lựa chọn để sử dụng cho không gian phòng họp công ty mình như: Máy chiếu, màn chiếu, tivi thông minh, màn hình tương tác…
• Hệ thống ánh sáng phải đảm bảo được bố trí phù hợp với không gian phòng họp giúp người tham dự cảm thấy thoải mái, không bị khó chịu khi ánh sáng quá yếu hoặc quá mạnh. Có thể tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên để kết hợp nguồn ánh sáng hài hòa  cho phòng họp, mang đến không gian thông thoáng, rộng rãi. Hệ thống ánh sáng này cần lắp đặt hợp lý để tránh tác động đến hệ thống trình chiếu, ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh chiếu ra.

Bên cạnh đó, người dùng cần quan tâm đến vấn đề cách âm, tiêu âm khi trang khí phòng họp công ty của mình. Một phòng họp cách âm tốt có thể mang lại chất lượng âm thanh tối ưu, đảm bảo sự riêng tư và bảo mật thông tin của cuộc họp

Hệ thống âm thanh hội thảo, ánh sáng cũng là một điểm quan trọng

2.3. Tạo không gian mở, thoáng đãng:

Để tạo được không gian mở, thoáng đãng cho phòng họp công ty của mình thì khi trang trí người dùng nên sử dụng tấm kính lớn để làm vách ngăn thay vì xây tường làm ngăn hoặc cửa kính thay vì làm bằng chất liệu gỗ, kim loại... Việc sử dụng chất liệu kính trong phòng họp cũng giúp mang đến không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn, không gây cảm giác tù túng, đồng thời còn có thể tận dụng được nguồn sáng tự nhiên một cách tối đa.

Một không gian mở, thông thoáng cũng giúp người tham dự cuộc họp giảm thiểu sự căng thẳng, mang đến sự cởi mở, thoải mái, tự nhiên hơn.

Ngoài ra, nên chọn các loại bàn ghế, đồ trang trí khác có sự nhỏ gọn để mang đến không gian tối ưu hơn, khi nhìn tổng thể sẽ không bị chật.

Tạo không gian mở khi sử dụng vách kính sẽ mang lại cảm giác rộng

2.4. Phối hợp màu sắc hài hòa:

Màu sắc cũng là một trong yếu tố làm nên không gian phòng họp công ty chuyên nghiệp, sang trọng, đẳng cấp, thể hiện được bản sắc, văn hóa công ty.

Thông thường, phần lớn các phòng họp công ty hiện nay ưu tiên sử dụng các gam màu trung tính cho các màu sơn tường, nội thất, đồ trang trí khác để dễ phối hợp các vật dụng trong phòng với nhau.

Tuy nhiên để mang đến chất riêng, tạo ấn tượng cho người khác thì có thể chọn các màu sắc chủ đạo theo logo công ty nhằm tăng độ nhận diện, chọn một tông màu nhất định, tránh việc chọn màu sắc quá rườm rà, gây rối mắt khi nhìn vào.

Ngoài ra, người dùng có thể lựa chọn màu sắc cho phòng họp công ty của mình như: Các không gian phòng họp nhỏ nên sử dụng những gam màu tươi sáng như kem, trắng, vàng nhạt; các không gian phòng họp lớn nên sử dụng những gam màu trầm, có độ tối vừa phải, chọn một màu khác cho phần tường chính diện để tạo sự khác biệt.

Phối hợp màu sắc sẽ mang lại cảm giác hài hòa

2.5. Sử dụng vật dụng trang trí ấn tượng:

Việc sử dụng các đồ vật trang trí gây ấn tượng sẽ góp phần tạo nên không gian phòng họp độc đáo, mới lạ, khiến khách hàng, đối tác lần đầu làm việc chung với công ty sẽ ghi nhớ lâu, giúp gia tăng định vị hình ảnh, văn hóa, thương hiệu công ty bạn.

Người dùng có thể trang trí bằng cách:

• Sử dụng hình khối độc lạ, bắt mắt để trang trí, tuy nhiên cách trang trí này phải tùy vào không gian và mục tiêu xây dựng công ty của bạn.
• Dùng tranh ảnh làm điểm nhấn, tạo sự nổi bật, sinh động, sáng tạo. Tuy nhiên cũng tùy vào ngành nghề hoạt động của công ty mà sử dụng loại tranh ảnh nào cho phù hợp.
• Decor bằng cây xanh vừa giúp gia tăng thẩm mỹ, vừa tạo không gian xanh, dịu mát cho phòng họp, mang đến không gian thư thái, không căng thẳng, áp lực. Người dùng có thể chọn các cây phong thủy, cây độc lạ phù hợp với không gian hội họp của mình.
• Sử dụng các mẫu rèm phù hợp với không gian phòng họp xây dựng để vừa có thể trang trí, vừa che chắn ánh sáng tự nhiên. Do đó, muốn mang đến không gian họp sang trọng, chuyên nghiệp thì nên sử dụng các loại rèm có thiết kế, mẫu mã phù hợp, đơn giản, tinh tế, hiện đại.
• Sử dụng thảm trải sàn có họa tiết, mẫu mã, thiết kế phù hợp, hài hòa không gian phòng họp và các nội thất được sử dụng. Điều này giúp mang đến một không gian sang trọng, đẳng cấp mà không kém phần tinh tế, chuyên nghiệp.

Các vật dụng như tranh, cây cảnh,... sẽ làm trang trí cho văn phòng

3. Lưu ý khi trang trí phòng họp công ty:

Để có một không gian phòng họp chất lượng, chuyên nghiệp thì khi trang trí cần lưu ý các điểm sau:

• Trước khi trang trí cần định hướng rõ phong cách phòng họp. Điều này sẽ giúp phần thực hiện trang trí hài hòa, tương đồng với tổng thể và đáp ứng đúng mục đích xây dựng ban đầu đề ra.
• Cần xác định phòng họp sử dụng cho bao nhiêu người tham dự, mục đích cuộc họp, hình thức tổ chức cuộc họp. Từ đó thiết kế, trang trí phòng họp phù hợp với kiểu sang trọng, đẳng cấp hay năng động, hiện đại…
• Phòng họp công ty phải có điểm nhấn để có thể gia tăng độ nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
• Tạo dựng được một không gian phòng họp đảm bảo công năng sử dụng để giúp buổi họp diễn ra thuận lợi và có hiệu suất làm việc tốt nhất.
• Không chỉ đảng đảm mục đích sử dụng mà phòng họp công ty cũng cần có tính thẩm mỹ cao, mang lại sự sang trọng, chuyên nghiệp, hiện đại, tinh tế từ cách phối hợp hài hòa giữa nội thất, màu sắc, vật liệu, đồ dùng trang trí…
• Không gian phòng họp được xây dựng tạo được tâm lý thoải mái, không bị gò bó, căng thẳng để giúp người dự họp thoải mái, tự nhiên, phát triển tốt các ý kiến sáng tạo, nâng cao năng lực làm việc.

4. Liên hệ địa chỉ trang trí phòng họp công ty chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội:

Là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp các giải pháp trang trí phòng họp công ty chuyên nghiệp hơn 10 năm qua, HD Hải Hưng tự tin mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ trang trí phòng hợp công ty tốt nhất.

Tại HD Hải Hưng, khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm tư vấn, hỗ trợ để có được phòng họp ưng ý nhất. Các thiết bị âm thanh, trình chiếu tại HD Hải Hưng luôn được cam kết chính hãng 100%, đầy đủ giấy tờ kiểm tra với giá thành cực kỳ cạnh tranh.

Liên hệ ngay HD Hải Hưng theo hotline 0974991898 hoặc website https://hdhaihung.com/ để được nhân viên HD Hải Hưng tư vấn giải pháp trang trí phòng họp công ty 24/7 nhanh nhất.