10+ điều bạn cần biết về phòng họp chữ U trước khi thiết kế

1. Tại sao nên lắp đặt phòng họp chữ U?

• Phòng họp chữ U là kiểu phòng họp thông dụng hiện nay, được sử dụng phổ biến ở cả các cơ quan nhà nước và các đơn vị, công ty.
• Phòng họp được thiết kế theo hình chữ U, ghế ngồi được sắp xếp ở vị trí tương ứng xung quanh bàn. Với sự sắp xếp đơn giản, dễ dàng này giúp người dự họp có thể tương tác và làm việc với nhau một cách hiệu quả hơn.
• Theo kiểu phòng họp chữ U, người chủ trì sẽ ngồi ở vị trí đỉnh chữ U, các thành viên dự họp sẽ ngồi xung quanh, phù hợp với  kiểu họp giao ban, hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận…

 
Phòng họp chữ U mang lại ưu điểm gì

2. Ưu nhược điểm của phòng họp chữ U

2.1. Ưu điểm của phòng họp chữ U

Phòng họp chữ U có nhiều ưu điểm như:

• Tạo không gian họp thoải mái với sự sắp xếp khoa học.
• Mang đến sự tương tác tốt nhất giữa những người dự họp.
• Người dự họp sẽ tập trung hơn nhờ cách bố trí phòng họp mang đến sự nghe, nhìn thuận lợi, góp phần tăng hiệu suất làm việc.
• Với kiểu phòng họp chữ U, mọi người sẽ tập trung vào một hướng người phát biểu hoặc thuyết trình, điều này giúp việc lắng nghe, ghi chép, tiếp nhận nội dung một cách đầy đủ, chính xác hơn.
• Tạo sự gần gũi giữa các thành viên tham dự cuộc họp, mang đến sự thoải mái, gần gũi.

 
Phòng họp chữ U hiện được nhiều cơ quan sử dụng

2.2. Nhược điểm của phòng họp chữ U

Bên cạnh các ưu điểm đã nêu trên thì phòng họp chữ U cũng có một số hạn chế như:

• Chỉ phù hợp với kiểu họp nội bộ, quy mô nhỏ, dưới 25 người tham dự. Do đó, đối với các cuộc họp quy mô lớn thì phòng họp chữ U không phù hợp để sử dụng.
• Không thể sử dụng bàn quá dài, điều này sẽ khiến người dự họp ở xa không tập trung nghe và nắm hết được nội dung truyền đạt của người phát biểu.

3. Cách sắp xếp phòng họp chữ U chuẩn nhất

Để sắp xếp phòng họp chữ U một cách chuẩn nhất, người dùng cần lưu ý những điểm sau:

• Nên sắp xếp khoảng cách giữa các bàn họp một cách hợp lý, theo đó khoảng cách giữa các bàn phù hợp nhất là 5cm.
• Người dùng cần tạo khoảng trống ở phần bên trong chữ U một cách phù hợp nhất để có thể mang đến sự sử dụng ghế ngồi bên ngoài bàn chữ U một cách thuận tiện và thoải mái nhất có thể.
• Chỉ nên sử dụng phòng họp chữ U cho các cuộc họp có số lượng người tham dự khoảng 25 người trở xuống. Việc này sẽ đảm bảo cho không gian phòng họp trở nên phù hợp, thẩm mỹ, hiệu quả và khoa học hơn.
• Phòng họp chữ U cần được phối hợp, sắp xếp hợp lý hài hòa giữa các thiết bị nội thất, thiết bị âm thanh, trình chiếu, ánh sáng, trang trí… để  tạo ra một tổng thể phòng họp chữ U chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
• Bên cạnh đó, để có thể sắp xếp phòng họp chữ U tốt nhất thì người dùng nên xác định trước phòng cách trang trí, màu sắc trang trí phòng họp.

Hướng dẫn cách bố trí phòng họp chữ U thông minh

4. Lưu ý chọn nội thất phòng họp chữ U

4.1. Cách chọn bàn họp chữ U

• Để có được một phòng họp chữ U tốt nhất thì khi chọn bàn họp chữ U thì cần lưu ý đến diện tích phòng họp để lựa chọn kích thước bàn họp chữ U phù hợp, cân đối với không gian nhất.
• Nếu người dùng chọn bàn họp chữ U quá ngắn, nhỏ so với không gian thì sẽ khiến phòng họp mất cân đối, trống trải, không đủ chỗ cho người dự họp. Nếu quá lớn, dài sẽ khiến không gian trở nên chật chội, đi lại bất tiện, ảnh hưởng đến sự tiếp cận nội dung của người ngồi ở xa.
• Chất liệu của bàn họp chữ U cũng là một điểm cần lưu ý. Chất liệu bàn họp sẽ góp phần tạo phong cách, tính chất, định hướng mỗi phòng họp. Có nhiều loại chất liệu bàn họp chữ U để người dùng lựa chọn cho phong cách, mục đích sử dụng phòng họp chữ U của mình như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, Mica, sắt, đá…
• Nên chọn mua bàn họp chữ U ở những đơn vị uy tín để đảm bảo chất lượng.

Bàn họp là dụng cụ chính trong phòng họp

4.2. Cách chọn ghế ngồi cho phòng họp chữ U

• Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại ghế phòng họp với kiểu dáng, mẫu mã đa dạng. Do đó, tùy theo phong cách phòng họp chữ U của mình mà khách hàng có thể lựa chọn loại ghế ngồi cho phù hợp như ghế chân quỳ, ghế bọc nỉ, ghế xoay, ghế chân tĩnh, ghế xoay lưới, ghế chân gỗ…
• Người dùng chỉ nên chọn 1 loại ghế cho phòng họp chữ U của mình để tạo sự đồng bộ và mang đến sự chuyên nghiệp.
• Nên chọn những loại ghế có kiểu dáng gọn gàng , đơn giản để tăng sự trang nhã cho phòng họp mà vẫn đảm bảo công năng sử dụng.
• Tùy vào không gian và mục đích sử dụng mà người dùng có thể chọn loại ghế có bánh xe, loại có tựa, bọc đệm hoặc không.
• Màu sắc của ghế ngồi họp cũng cần được lựa chọn theo phong cách phòng họp của mình để nhất quán, đồng bộ.
• Cũng giống như bàn họp chữ U, khi chọn ghế ngồi cho phòng họp chữ U cũng cần chọn loại ghế có chất liệu phù hợp, tạo độ thông thoáng, thoải mái và dễ chịu khi sử dụng ghế trong thời gian dài.
• Lựa chọn các loại ghế ngồi cho phòng họp chữ U tại đơn vị uy tín, cung cấp chuyên dụng về loại sản phẩm này để có thể yên tâm về chất lượng.

Các loại ghế cho phòng họp hiện nay
 

Trên đây, HD Hải Hưng đã mang đến những thông tin liên quan đến phòng họp chữ U. Hi vọng, thông qua bài viết này HD Hải Hưng có thể giúp bạn sắp xếp và xây dựng được phòng họp chữ U đúng chuẩn và phù hợp nhất với mục đích của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan hoặc muốn được tư vấn thêm về phòng họp chữ U, hãy liên hệ ngay HD Hải Hưng theo hotline 0974991898 hoặc website https://hdhaihung.com/ để được hỗ trợ, tư vấn 24/7 nhanh nhất, giúp bạn đưa ra được lựa chọn tối ưu nhất cho phòng họp chữ U của mình.