[TOP] 5 điều cần biết khi lắp đặt hệ thống phòng họp trực tuyến

1. Một phòng họp cơ bản cần những thiết bị gì?

Đối với mỗi công ty, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, hay các đơn vị khác nhau hoạt động trong những lĩnh vực khác nhau sẽ có nhu cầu đầu tư, sử dụng những thiết bị trong phòng họp khác nhau nhưng nhìn chung mỗi một phòng họp cơ bản thì bao gồm những thiết bị sau đây

• Hệ thống trình chiếu

• Hệ thống âm thanh hội thảo

• Hội nghị trực tuyến

Hình minh họa

1.1. Hệ thống âm thanh hội thảo là gì?

Hệ thống âm thanh hội thảo là: Hệ thống bao gồm các thiết bị âm thanh dùng cho mục đích hội thảo như Loa, Tai nghe, Micro, điện thoại, camera, hệ thống phiên dịch, hệ thống phân phối ngôn ngữ hồng ngoại và một số các thiết bị điển tử khác được dùng trong các buổi hội thảo với mục đích trao đổi thông tin giữa những thành viên tham dự và người thuyết trình.

Hệ thống hội nghị phòng họp

• Mục đích hệ thống âm thanh đáp ứng: hội nghị bàn tròn chủ toạ – đại biểu hoặc các thể loại hội nghị tương tự đại biểu quốc hội,…. thay đổi thường xuyên công năng phòng họp, thường xuyên di chuyển, thay đổi bố trí vị trí bàn hội họp

• Sử dụng micro cổ ngỗng cho bục phát biểu, micro không dây

• Micro chủ tọa với chức năng giành quyền ưu tiên, và các micro đại biểu.

• Chất lượng micro hút âm tốt, tần số đáp ứng tốt.

• Hệ thống loa và ampli, và xử lý tín hiệu chất lượng cao

>>> XEM NGAY: Update TOP 29+ hệ thống âm thanh hội thảo lắp đặt tốt nhất 2020

Hệ thống micro hội thảo cho phòng họp

1.2. Hệ thống trình chiếu bao gồm những thiết bị gì?

Hệ thống trình chiếu cho mỗi phòng họp gần như là thiết bị không thể thiếu. Việc sử dụng hệ thống trình chiếu để hỗ trợ trong việc thuyết trình nhằm truyền tải những thông tin đến đồng nghiệp, đối tác, người nghe một cách rõ ràng dễ hiểu. Mọi người đều có thể vừa nghe, vừa quan sát những thông tin từ file Word, Excel, Power point, Video clip trên một màn hình rộng.
Một hệ thống trình chiếu cơ bản bao gồm những thiết bị sau:

• Máy chiếu

• Màn chiếu

• Phụ kiện đi kèm (giá treo, cáp tín hiệu...)

>>> TÌM HIỂU THÊM: [TIP] Bí quyết chọn mua máy chiếu phòng họp theo cường độ sáng

Lắp đặt hệ thống trình chiếu cho phòng họp

1.3. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến

Giải pháp truyền hình hội nghị là một giải pháp Hội nghị trực tuyến giúp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, các chủ thể kết nối từ xa qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN. Giảm bớt chi phí đi lại và các cuộc hội họp dày đặc, đáp ứng các cuộc hội họp tức thời với chất lượng hình ảnh và thoại sinh động, an toàn và bảo mật, lưu trữ toàn bộ thông tin hội họp. Hội nghị truyền hình cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi, máy chiếu như đang họp trong cùng một hội trường.

Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực giáo dục đào tạo, an ninh quốc phòng, y tế và chăm sóc sức khỏe. Hệ thống hội nghị truyền hình có có nhiều giải pháp với khả năng kết nối, mở rộng ra nhiều điểm cầu khác nhau tùy theo nhu cầu của từng đơn vị mà chọn hệ thống cho phù hợp.

>>> TÌM HIỂU: TOP 35+ hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến TỐT nhất 2020

Hội nghị trực tuyến giúp mọi người có thể giao tiếp với nhau như đang ngồi chung tại một phòng

Trên đây HD Hải Hưng đã giới thiệu sơ qua những hệ thống cần thiết cho một phòng họp cơ bản, nếu bạn đọc cần biết thêm thông tin hay có bất cứ thắc mắc gì xin hãy liên hệ với chúng tôi theo HOTLINE: 0974.991.898 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Xin cảm ơn!